Nos últimos anos, a locação de equipamentos de TI tem sido tendência no meio corporativo, auxiliando o crescimento de empresas dos mais variados portes. A variedade dos equipamentos que podem ser alugados é incrível, como notebook, computador, tablet, projetor, tela interativa, workstation, servidor, roteador, chromebook, etc., além disso, serviços podem ser contratados, como outsourcing de impressão, cabeamento estruturado, projetos educacionais, etc. Enfim, há um mundo de vantagens para quem quer crescer e se destacar no mercado!
Na conversa de hoje falaremos sobre o aluguel de equipamento de TI, como funciona e suas vantagens. Então vem conosco!
Como funciona o processo de locação de equipamentos de TI?
O aluguel de equipamentos de TI é bem simples! Primeiramente, você deve entrar em contato com uma empresa que ofereça esse serviço e que seja de confiança. Nesse momento, você estabelece suas necessidades e prioridades montando um orçamento com a companhia responsável pelo aluguel de equipamento de TI. A locadora então entregará e instalará os equipamentos o mais rápido possível, permitindo que você os use imediatamente.
A locação de equipamento de TI é muito mais vantajosa que a compra, pois o investimento é menor, você não gasta com a substituição de maquinários obsoletos e os usa apenas pelo tempo que precisar.
Assim sendo, detalharemos sobre a locação de equipamentos de TI e diremos onde usar os aparelhos na sua empresa. Confira!
Aluguel de Impressoras e Outsourcing de Impressão
Existem algumas diferenças entre essas duas modalidades de aluguel de equipamento de TI. Na locação de impressoras você aluga equipamentos que serão usados por seus funcionários, enquanto no outsourcing de impressão você contrata uma companhia que fará todo o trabalho de impressão com uma equipe especializada. Na última, você não gastará com tinta, papel ou mesmo manutenção dos equipamentos. Tudo fica a cargo da empresa contratada!
O outsourcing visa diminuir gastos com impressões desnecessárias e o bom gerenciamento dos recursos. Sendo assim, o aluguel das impressoras é ideal para negócios pequenos que não fazem tantas impressões, enquanto o outsourcing de impressão é específico para empresas grandes, onde há alta demanda de impressões e desperdícios gerados por funcionários não peritos na área!
Locação de Projetores
Ideais para apresentar projetos simples, como apresentações de slides com gráficos, detalhamentos e mais. É uma ótima forma de exibir informações em uma reunião!
Sua escolha é baseada na capacidade de Ansi lumens do projetor. Quanto maior a capacidade, melhor o equipamento. É uma modalidade barata de aluguel de equipamento de TI e a sua locação é muito interessante quando aliada ao aluguel do notebook!
Locação de Lousa Digital
Comumente comparadas aos projetores, as Lousas Digitais são muito mais interativas e possuem diversos usos, como recepção ao público, visibilidade de indicadores e apresentações – que dispensam as várias interrupções tão comuns nos projetores. Além do mais, permite a criação de canais diretos de informação através da instalação de telas interativas em locais estratégicos da empresa, desde que conectados à internet!
Locação de Notebook e Desktop
O aluguel de computador e notebook é sem dúvidas o mais procurado! O aluguel de notebook possui alia flexibilidade e baixo custo, sendo ideal para empresas que buscam maior dinamismo e estão em constante mudança. É especialmente utilizado quando as tarefas exigidas não são tão pesadas.
Diferente da locação de notebook, o aluguel de computador é preferido para empresas onde não há tantas mudanças de local e as demandas exigem uma capacidade maior. Fato que o aluguel de notebook não consegue atender.
Razões para adotar o aluguel de equipamentos de TI
Quer saber mais sobre as vantagens da locação de equipamentos de TI? Dê uma olhada nessa lista que preparamos especialmente para você!
1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: os aparelhos são rapidamente entregues e instalados para que você possa usá-los imediatamente;
2 – Facilidade de gerenciamento: processos que podem ser trabalhosos para empresas em rápido crescimento, como o gerenciamento do parque de equipamentos, o transporte de aparelhos e a manutenção são fornecidos como serviços agregados;
3 – Benefício fiscal: por ser contabilizada como OPEX (gastos operacionais) ao invés de CAPEX (investimentos), a locação de equipamento de TI permite abatimentos no IR (Imposto de Renda);
4 – Facilidade de Contratação: contratar o serviço de aluguel de notebook e computador é muito mais fácil e menos arriscado que comprá-los, pois a burocracia e os riscos envolvidos são menores. Os contratos podem ser modificados para atender às necessidades do cliente;
5 – Diminuição do tempo de parada: aparelhos eletrônicos estão sujeitos a falhas, não é mesmo? Quando isso acontece, a empresa locadora substitui o equipamento imediatamente, minimizando o tempo de desuso por conta da ausência do aparelho;
6 – Manutenção: na locação de equipamentos de TI, a manutenção é incluída por todo o período do contrato, sendo feita pela empresa locadora (sem custos extras) a fim de evitar chamados técnicos e buscas por peças;
7 – Equipamentos atualizados: no aluguel de equipamento de TI, todos os aparelhos são atualizados, evitando que você precise gastar dinheiro com a substituição de equipamentos obsoletos que deixariam sua empresa menos competitiva por conta de atrasos causados pelo uso de aparelhos defasados;
8 – Controle de custos: gastos como tempo do usuário, a manutenção do aparelho, aquisição de peças de reposição são comuns quando você opta por comprar aparelhos. Na locação de equipamentos de TI, a fatura do aluguel é o único elemento considerado, evitando preocupações;
9 – Libera capital: os custos de adquirir aparelhos são muito altos. Esses gastos são diminuídos na locação, permitindo que você invista o seu capital em áreas mais urgentes;
10 – Acréscimo da capacidade de empréstimo: as despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço, preservando o poder de empréstimo da sua instituição.
Gostou de saber mais sobre aluguel de computadores? Temos mais dicas no nosso blog! A Convex trabalha com a locação de diversos tipos de equipamentos de TI como notebooks, computadores, servidores, workstations e muito mais! Curta também nossa página no Facebook! Até a próxima!