Locação de computadores: tudo o que você precisa saber!

Que a locação de equipamento de TI se tornou uma tendência a ser acompanhada, não restam dúvidas. Escolas e empresas dos mais diversos portes se beneficiam grandiosamente das vantagens de alugar equipamento de TI, mantendo-se a par das novidades tecnológicas enquanto economizam bastante!

No entanto, mesmo com tamanha eficácia, ainda há muitas pessoas que não conhecem os benefícios de fazer a locação de computador em vez de comprar os aparelhos!

Pensando nisso, a conversa de hoje será sobre a locação de desktop e outros equipamentos de TI. Quer saber mais sobre o tema? Saiba que está no lugar certo!

Como funciona a locação de computador?

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O processo de locação é muito simples e livre de qualquer tipo de complicação. O primeiro passo é encontrar uma empresa de aluguel de equipamentos de TI que seja de confiança. Para tal, você pode buscar recomendações de amigos, clientes e afins ou pesquisar na internet. Uma dica: a Convex é uma ótima empresa do ramo!

Dado esse passo, vem o contato com a empresa. Durante a conversa, você define suas prioridades e necessidades, assim como o quanto você pode pagar enquanto monta um orçamento com a locadora. Feito isso, a empresa responsável pelo aluguel de desktop e outros equipamentos de TI irá entregar e instalar os aparelhos o mais rápido possível, permitindo o uso imediato.

Fácil, não? Dá pra ver por que a locação de equipamento de TI tem se tornado tão popular! E o mais legal é que cabe no seu bolso, porque a locação de computador é muito mais barata do que comprá-lo, permitindo uma grande economia tanto na aquisição dos aparelhos quanto na sua eventual substituição por obsolescência, que é feita pela própria locadora!

O que leva uma empresa a fazer a locação de desktop e outros equipamentos de TI? Quais as vantagens?

Com os avanços tecnológicos, as demandas do mercado mudam. Para atendê-las  e manter a competitividade, atualizar-se com o que há de mais novo na tecnologia deixa de ser apenas uma forma de agregar conforto, tornando-se uma exigência para quem quer crescer e ganhar destaque.

Trabalhar com aparelhos obsoletos implica estar por fora das novas tecnologias, o que resulta em perdas de performance, além de problemas ao atender a demandas e expectativas.

Tal fator, junto aos altos custos de compra e substituição dos aparelhos a cada grande atualização tecnológica, torna a locação de desktop e outros equipamentos de TI uma solução muito interessante. Você pode alugar os aparelhos pelo tempo necessário e, caso precise mudar a tecnologia, é só entrar em contato com a locadora para solicitar a alteração do tipo de produto a ser usado!

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Outro ponto muito interessante é a variedade de produtos que podem ser locados. As empresas desse ramo geralmente oferecem a locação de computador, notebook, Chromebook, Workstation, servidor, roteador, tablet, telas interativas, projetor e muito mais, além de soluções como cabeamento estruturado, outsourcing de impressão e projetos educacionais!

Tal variedade permite o atendimento das mais diversas necessidades da sociedade!

Para facilitar a compreensão, enumeramos algumas das vantagens do aluguel de equipamento de TI. Confira!

1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: a rapidez na entrega e na instalação dos aparelhos permite que você os use imediatamente;

2 – Diminuição do tempo de parada: em caso de falha nos aparelhos, a empresa locadora faz a sua substituição imediatamente, reduzindo o tempo que os funcionários ficariam parados por conta da ausência dos equipamentos;

3 – Manutenção prevista por contrato: na locação de equipamento de TI, a manutenção é incluída por todo o período de duração do contrato. Por ser feita pela empresa locadora, a necessidade de chamados técnicos e os gastos com peças para reposição são anulados;

4 – Facilidades contratuais: a burocracia na locação de computadores e outros equipamentos é quase inexistente. Além disso, os contratos podem ser alterados para atender às suas necessidades.

5 – Equipamentos atualizados: trocar de computador por conta da obsolescência pode ser muito caro. No aluguel de equipamento de TI, todos os aparelhos são atualizados, evitando que você precise gastar dinheiro com a substituição daqueles obsoletos, que deixariam sua empresa menos competitiva por conta de atrasos causados pelo uso de aparelhos defasados;

6 – Benefícios fiscais e liberação de capital: a locação de equipamento de TI é feita no modelo OPEX (gasto operacional) em vez de CAPEX (investimento), o que permite abatimentos no Imposto de Renda.

Além disso, o dinheiro economizado com o aluguel (que é mais barato que a compra) pode ser usado em investimentos mais urgentes.

O que ver no computador na hora de fazer a locação?

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Agora que você já sabe das vantagens da locação, é importante saber quais fatores levar em conta na hora de escolher um computador ou qualquer outro equipamento de TI para ser alugado.

O princípio mais importante é ter em mente a função para a qual o aparelho se destina. Dependendo de qual será seu uso, o tipo de configuração será diferente.

Equipamentos para escritório ou uso doméstico geralmente não utilizam configurações muito avançadas, pois, normalmente, destinam-se a tarefas simples, como redigir textos, fazer apresentações e afins. Para esse tipo de uso, uma configuração que meramente evite travamentos e lentidão é o suficiente.

Equipamentos para escola também são conhecidos por serem usados para tarefas simples, então aparelhos leves como o Chromebook são os favoritos aqui.

Por outro lado, tarefas como edição de vídeo, design gráfico e jogos mais pesados exigem grande potência da máquina, pois demandam bastante do aparelho.

Gostou de saber mais sobre locação de computadores? Fique de olho no nosso blog para não perder nenhuma dica!

A Convex é uma empresa de locação de equipamento de TI que trabalha com o aluguel dos mais diversos tipos de aparelhos! Confira as vantagens e faça um orçamento conosco! Curta também nossa página no Facebook! Até mais!