Depois de um bom tempo em casa e com o fim da pandemia, algumas empresas estão fazendo retorno ao trabalho presencial, trazendo o fim do home office. No entanto, algumas já anunciaram a intenção de manter o trabalho em sistema híbrido.
Além de absorver parte da mudança trazida pela pandemia, a medida já permitiu que muitas firmas entregassem espaços locados e adotassem outras estratégias de ocupação, como o aluguel de estações de trabalho em coworkings.
Qual o futuro do trabalho remoto?
Com o fim do home office, ficaram nítidas as mudanças que ocorreram nas estratégias de trabalho e, essa mudança, bem como a adoção de um modelo mais híbrido, trouxe diversos benefícios para as empresas, como:
Comodidade – Exercer sua função na empresa sem nem mesmo ter que sair de casa se torna muito mais cômodo para os colaboradores, que moldam seus horários, tornando sua produção mais tranquila e proveitosa.
Ganho de produtividade – A principal vantagem do home office para as empresas é o ganho de produtividade de seus profissionais, uma vez que as organizações oferecem a possibilidade dos colaboradores escolherem um ambiente de trabalho de conforto e bem-estar de acordo com as suas necessidades.
Qualidade de vida – Não precisar se locomover até o escritório torna o home office uma prática ainda mais saudável para o praticante que, sem se estressar desnecessariamente, trabalha com mais tranquilidade e foco.
Horários flexíveis – Em grande parte das empresas que optam pelo home office, o colaborador é quem molda seus horários, apenas sendo obrigado a cumprir determinadas horas.
Economia de gastos – Com o trabalho em casa, gastos como comer em restaurantes, transporte e imprevistos são facilmente reduzidos, visto que o colaborador irá seguir uma rotina mais regrada, tendo total controle sobre sua alimentação e transporte.
Quais foram os benefícios que o home office trouxe para as empresas?
É necessário pensar bem no fim do home office, ou no fim parcial dele. Além da qualidade e melhorias que cercam os colaboradores, as empresas também ganham muito com essa prática como:
Redução de alguns custos – Muitas despesas acabarão tendo custos mais baixos. Exemplos incluem suas contas de luz e água, visto que os colaboradores não estão mais no espaço físico. Suprimentos como papel, canetas e outros ítens para escritório também não serão necessários. Além disso, o deslocamento do colaborador até sua empresa não será necessário. Por consequência, seus custos com vale transporte irão diminuir consideravelmente.
Mais investimentos – Com a redução de custos, você poderá direcionar maiores quantias de capital para investimentos financeiros e melhorias, promovendo o crescimento da sua empresa.
Possibilidade de novos talentos – Contando com o modelo de trabalho em home office, é possível contratar pessoas de outras cidades e reter esses talentos. Não será mais necessário considerar a distância do local de trabalho de alguém para contratação. Assim, o responsável pela contratação poderá dar mais importância a outras qualidades necessárias para compor o grupo de sua empresa, permitindo que a qualidade do trabalho seja um fator mais importante que a distância física do colaborador.
Mas, o que os colaboradores acham do home office e o que pensam do fim do home office?
Pesquisas recentes apontam que o trabalho híbrido, ou seja, alguns dias de trabalho presenciais mesclados com dias de trabalho em casa ou em outro local de preferência, será uma tendência entre muitas empresas e colaboradores. É uma estratégia vantajosa e pode trazer bons frutos para as empresas. Com isso, o fim do home office pode ter um grande peso no mercado.
Hoje, analisando o mercado, muitos profissionais mudaram sua busca de trabalho e priorizam empresas que proporcionem qualidade de vida e crescimento profissional. Com as mudanças dos últimos anos, eles encontram isso na estratégia do home office.
Dicas de segurança para empresas que desejam migrar para o home office
Não basta apenas inserir esse novo método, é necessário ter atenção aos detalhes, principalmente à segurança, confira alguns pontos importantes:
Kit de trabalho – Ter um espaço adequado é muito importante para realizar o seu trabalho. É importante que as empresas invistam nesses acessórios. Esse kit normalmente contém materiais e objetos essenciais no dia-a-dia de trabalho, como notebook, mouse e fones de ouvido.
Auxílio home office – O auxílio nada mais é do que uma ajuda de custo, que acaba ajudando a pagar as contas de luz ou internet, por exemplo, o que continua sendo mais barato do que investir nos custos de um escritório. Como o profissional está trabalhando de forma remota, as empresas passaram a ajudar nessa nova realidade do trabalho.
Ferramentas com segurança – Para conseguir tocar o fluxo de trabalho de forma remota, algumas ferramentas são essenciais para garantir uma boa experiência no home office como o Chat interno para dialogar em tempo real com toda a equipe, ferramentas de organização de trabalho como o Google Workspace ajudam o trabalho remoto de forma única, facilitando o trabalho em equipe e a organização dos documentos e do fluxo de trabalho, Controle de ponto que garanta que o profissional de RH consiga mesmo a distância controlar a jornada dos colaboradores e sistemas de segurança para facilitar o controle de acessos e dados da empresa.
Os colaboradores precisam da infraestrutura adequada para trabalhar remotamente e a entrega de equipamentos prontos para o uso pode ser facilitada com o aluguel de computadores e o aluguel de notebooks. As vantagens desses serviços incluem a praticidade e comodidade em ter em mãos equipamentos atualizados e com investimento de baixo custo.
A necessidade de novas soluções para o trabalho home office também pedem bons equipamentos, importantes para manter as relações profissionais.
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