Para as empresas, a segurança de dados precisa estar em primeiro lugar quando falamos sobre informações importantes sobre a organização.
Com o crescimento exponencial da utilização de dados pessoais tanto pelo setor privado como pelos órgãos públicos, surgiram no mundo várias legislações visando a tutela da proteção de dados pessoais. Essa importância sempre foi enaltecida, mas, com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), passou a ganhar ainda mais atenção, principalmente com o crescimento do home office.
A LGPD reforça a cultura de privacidade e segurança de dados no país e tem como principal objetivo regulamentar o tratamento de informações de clientes por parte de empresas públicas e privadas.
Mas e quando falamos da locação de computadores e outros equipamentos tecnológicos, é seguro?
Sim, o aluguel de computadores e notebooks é seguro, principalmente em relação à segurança de dados da empresa. Assim como para equipamentos próprios, no aluguel de equipamentos existem práticas que melhoram a segurança da informação. A preocupação com a segurança dos dados corporativos tem crescido conforme o constante avanço da tecnologia e é muito importante que as organizações estejam sempre atentas.
Além disso, é importante ressaltar que algumas práticas internas podem ser adotadas pelas companhias para reforçar ainda mais essa segurança de dados, garantindo a integridade do seu equipamento e proteção de todas as informações.
Confira abaixo algumas dicas importantes:
Antivírus – O antivírus é importantíssimo quando falamos de segurança, principalmente porque ele inibe a entrada de atualizações “estranhas”. Ele serve como uma proteção para o seu equipamento de qualquer “malware” que tente o invadir. Portanto, é necessário que ele esteja sempre atualizado para garantir que esteja sempre protegido das possíveis novas ameaças.
Usar Firewall – O Antivírus não é o suficiente para protegê-lo contra todas as ameaças, portanto, é ideal avaliar o uso do firewall como a segunda linha de defesa contra hackers. O objetivo do Firewall é manter o controle sobre o tipo de tráfego que transita entre o notebook e fontes externas, então considere instalar um firewall baseado em software e hardware obtendo a proteção total contra ameaças, garantindo segurança das informações e dados do notebook.
Backups de dados e e-mails – É importante que o seu backup sempre esteja atualizado, pois isso garante que seus documentos e informações estejam sempre protegidos. Essa perda pode ocasionar o retrabalho e, por muitas vezes, prejuízos significativos para a empresa. Crie o hábito de semanalmente fazer backups dos e-mails, arquivos e informações importantes e tenha sempre cópias em outros lugares para segurança.
Mantenha o HD sempre leve – É importante, principalmente para o bom funcionamento da máquina, que seja sempre realizado uma limpeza no HD, essa técnica ajuda na liberação de espaço de armazenamento, proporcionando o bom funcionamento do equipamento.
É importante que isso seja feito com uma empresa que entende do assunto, pois é comum relatos de usuários que perderam algumas informações após realizarem uma limpeza agressiva no disco com determinados softwares. Quando se trata de equipamentos alugados com a Convex, você pode contar com profissionais especializados para te ajudar nesta tarefa e garantir a proteção das suas informações.
Redes de wifi abertas – Principalmente para colaboradores que costumam trabalhar remotamente, alguns até mesmo para reuniões importantes, é necessário ter atenção, pois algumas podem ser capazes de interceptar o tráfego entre o notebook e o servidor que está sendo acessado e obter senhas e outros dados importantes.
Proteção de senhas – Muitas pessoas utilizam a mesma senha em todos os locais ou compartilham com todos os colaboradores da sua empresa, no entanto, essa atitude pode ser a grande responsável por ataques cibernéticos. Senhas não devem ser compartilhadas e, ao criar uma, é importante utilizar caracteres especiais como números ou símbolos e alternância de letras maiúsculas e minúsculas, além do uso de digitais e criptografia de ponta-a-ponta, isso garante mais segurança.
Acesso a sites estranhos – É importante sempre estar atento, principalmente a sites que pedem muitas informações na hora do cadastro, principalmente quando se utiliza um equipamento corporativo. É muito comum usuários receberem mensagens com ofertas especiais com premiações de grandes marcas e serviços, em troca de preenchimento de formulários com dados pessoais. Entretanto, sempre desconfie de e-mails, sites e mensagens nos aplicativos que exigem o preenchimento de muitas informações.
Além disso, é importante sempre estar atento a e-mails recebidos (desconhecidos) ou que são enviados diretamente para a caixa de spam. É muito comum que e-mails sejam utilizados por hackers para extrair dados importantes de grandes companhias. Cuidado! Essa dica vale para o seu dia a dia de trabalho e também para a sua vida pessoal.
Caso tenha baixado algum arquivo suspeito, exclua-o imediatamente para evitar o compartilhamento dos seus dados e informações da empresa.
A locação de equipamentos pode ser importantíssima e auxiliar na proteção dos seus dados
A preocupação com os protocolos de segurança de dados, aliados a fornecedores de confiança garantem que os equipamentos alugados sejam tão seguros quanto quaisquer outros. O primeiro passo para garantir a segurança no aluguel de equipamentos é contratar uma empresa idônea, de boa reputação e que ofereça o suporte necessário para as práticas seguras dentro da tecnologia da informação.
A Convex trabalha com segurança e proporciona tranquilidade para os seus clientes, principalmente no que diz respeito à locação de equipamentos. Além disso, a empresa é especialista em locação de tecnologia e trabalha dentro do que rege a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e sempre em acordo com as práticas necessárias para a segurança do cliente.
Quer se sentir seguro e protegido? A Convex é especialista em locação de tecnologia e oferece equipamentos compatíveis com as mais novas inovações tecnológicas e pode auxiliar a sua empresa a crescer ainda mais no mercado com segurança e proteção.
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