Em tempos de quarentena, empresas acabam por adaptar suas formas de trabalho, e consequentemente, muitas optam pelo home office. No entanto, apesar de vantajoso em diversos aspectos, erros no home office são muito frequentes.
Pensando nisso, reservamos essa matéria para citar os 10 erros mais comuns que podem afetar a produtividade do funcionário em momentos de home office.
Mas, afinal, o que é home office?
Para quem não está familiarizado com o termo, home office é termo geralmente utilizado quando nos referirmos a trabalhos realizados em casa.
Pode ser exercido de 3 maneiras: como funcionário de uma empresa, freelancer ou empresário de uma empresa home.
É visto por muitos como uma forma mais otimizada e fácil de trabalho, mas nem sempre é assim, afinal, todo modelo de trabalho apresenta algumas falhas.
Trabalho em empresa vs. home office: o que muda?
Neste tópico não vamos citar aqueles que trabalham freelance ou possuem uma empresa home, mas sim as diferenças para funcionários que podem atuar tanto na empresa quanto em suas casas.
Nesse sentido, podemos dizer que, de maneira geral, a empresa contará com uma estrutura pronta para que o funcionário exerça sua função. Além disso, o contato entre os trabalhadores acaba por ser mais prático e direto, facilitando a comunicação de todos.
Outro ponto que podemos apontar se refere a horários, em que o funcionário home office terá mais facilidade de cumpri-los visto que não precisará se deslocar até o local de trabalho. Devido a isso, o trabalho também pode ser bem menos exaustivo, e a empresa poderá reduzir custos.
Em resumo, não há necessariamente um método de trabalho melhor ou mais fácil. Dependerá muito da estrutura, clima de trabalho da empresa e condições do funcionário.
10 principais erros no home office
Muitos já têm uma boa noção de como fazer o home office, mas ainda se atrelam a alguns dos erros mais comuns no meio. São eles:
- Trabalho em local incômodo
Um dos principais erros trata-se justamente de não cuidar do seu local de trabalho. É muito importante que esteja limpo, organizado e, de preferência, que não seja feito em um sofá ou em uma cama. - Regras mal estabelecidas
Uma boa comunicação com a empresa ou com seus gestores é essencial para quem irá realizar o home office. Combinar os momentos de conversas, reuniões e feedbacks sobre as atividades garante uma melhor execução do trabalho e evita desavenças entre funcionários e gestores. - Falta de planejamentos
Com a ausência de funcionários no mesmo espaço de trabalho, é normal que as atividades sejam delegadas de uma maneira diferente e pouco eficaz. Ao proporcionar o trabalho em casa, a empresa não pode esperar que os funcionários adivinhem o que fazer e, por isso, deve-se utilizar ferramentas – como o Trello e/ou o Slack – para facilitar o processo. - Dispersão de foco
Nos momentos de home office, algumas questões acabam implicando nossa atenção. Crianças, pets, barulhos etc. podem ser motivos para isso, mas encontrar maneiras de evitar essas dispersões é essencial. - Trabalho excessivo
Assim como muitos acabam por dispersar e, consequentemente, perdem produtividade, há aqueles que acabam trabalhando até demais. Inicialmente pode não haver tantos problemas, mas, depois, você poderá acabar ficando ainda mais exausto e frustrado. Controlar suas atividades é o ponto-chave para um home office bem exercido. - Má comunicação
No dia a dia de trabalho, conversas entre gestores e funcionários acabam fluindo naturalmente, porém, durante o home office, essa comunicação pode acabar se perdendo. É muito importante procurar maneiras de mantê-la mesmo a distância, principalmente por mensagens ou videoconferência. - Má alimentação
Pode não parecer, mas dentre os principais erros no home office, a má alimentação é uma das mais frequentes. Isso porque ao se situar em casa, fica mais fácil comer e beber a todo momento, no entanto, sua saúde pode ficar comprometida nessa rotina. Como exemplo, podemos citar aqueles que bebem muito café para se manter acordados e acabam por acarretar outros problemas. - Ferramentas demais
Algumas empresas acabam optando por excesso de ferramentas antes de aderir ao home office, mas, dependendo do ramo da atividade, nem sempre se fazem necessárias. Utilizar ferramentas multitarefas é uma boa opção, como, por exemplo, as ferramentas do Google. - Rotina mal estabelecida
Apesar de haver uma maior liberdade, uma rotina mal estabelecida é um dos mais perigosos erros no home office. Quando não se estabelece corretamente seu horário de entrada e saída ou horário de almoço, problemas como dispersão de foco ou excesso de trabalho podem se tornar mais frequentes. - Não entender como funciona o home office
Por fim, é crucial para que o trabalho seja bem executado que todos estejam cientes de como funciona tudo isso. As empresas devem entender que seus funcionários estarão sérios ao realizarem suas funções, independentemente do local de trabalho, assim como os funcionários devem entender que, apesar de tudo, não devem tratar o trabalho de maneira diferente apenas devido a uma mudança do local.
Como tornar o home office mais eficiente?
Aos funcionários, é essencial criar um cronograma e segui-lo, além de procurar um local confortável e sem possíveis dispersões de foco.
Para as empresas, será ideal entender a situação de cada funcionário e ver como auxiliar nesse processo de home office, principalmente quando o assunto envolve a infraestrutura.
Por fim, a dica que deve ser adotada por todos está justamente na comunicação! Manter uma boa comunicação e utilizar ferramentas práticas para execução de tarefas cria um cenário muito mais tranquilo para trabalhar.
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