A tecnologia está em constante evolução, apresentando novidades frequentes ao mundo e aos negócios! Isso se torna especialmente verdade no caso de empresas, pois qualquer uma que deseja manter-se competitivamente no mercado, deve atentar-se às novidades e fazer investimentos e implementações em novas tecnologias, como, por exemplo, a locação de notebook!
No entanto, há diversos obstáculos que podem dificultar ou mesmo inviabilizar todo o processo de implantação de novas tecnologias, como a falta de planejamento, a ausência de preparação dos funcionários e até mesmo, resistências por parte de alguns.
Na conversa de hoje falaremos sobre implantação de novas tecnologias, como lidar com as dificuldades desse processo e as vantagens do aluguel de equipamento de TI para a sua empresa. Confira!
A importância de implementar novas tecnologias na empresa
A implantação de novas tecnologias é um processo necessário para a otimização dos mais variados setores de uma empresa, pois fornece dados que influenciam diretamente na tomada de boas decisões por parte da gestão.
A melhora na qualidade e na agilidade de processos ajudará a atingir metas e resultados mais facilmente, reduzindo custos e aumentando lucros, o que traz de forma natural o tão desejado crescimento da empresa, assim como a manutenção ou a consolidação de sua competitividade perante o mercado!
Por exemplo: fazer o aluguel de computadores de última geração e implementar com sucesso essa tecnologia na sua empresa, certamente, trará resultados melhores, o que por sua vez, compensará o investimento e aumentará os lucros!
Como os setores da empresa são beneficiados?
Ao trazer novas tecnologias, todos os setores a qual esta novidade seja aplicada se beneficiarão diretamente. Por exemplo: ao optar pelo aluguel de notebooks com tecnologia de ponta, as tarefas dos funcionários são facilitadas, trazendo junto novas oportunidades de capacitação e crescimento pessoal, assim como aumento da produtividade.
Outros benefícios incluem a viabilização de soluções com maior segurança e controle, a melhoria na comunicação interna e na interação entre os funcionários, a melhoria na gestão, aprimoramentos na identificação e resolução de problemas, dentre várias outras vantagens!
O que o tomador de decisões de TI deve considerar ao trocar de tecnologia?
Com os avanços tecnológicos, é inevitável que em algum momento seja necessário substituir a tecnologia obsoleta por uma atual, de ponta. Por exemplo: ao fazer o aluguel de notebook, eventualmente, você precisará solicitar que a locadora troque os produtos por itens mais modernos.
Tendo essa necessidade em mente, é preciso levar certos fatores em consideração ao fazer a implantação de novas tecnologias. Confira:
– Planejamento: é necessário que o departamento de tecnologia da empresa esteja alinhado com a gestão estratégica. Por exemplo: na hora de fazer o aluguel de computador, a falta de alinhamento dos recursos com as estratégias de negócios geram um aumento de custos e perda de competitividade. As dinâmicas do mercado e as expectativas dos usuários são bastante sensíveis e urgentes;
– Cuidados necessários com os funcionários: essa é talvez a parte que os tomadores de decisões deverão ficar mais atentos, pois erros na comunicação e o mau preparo dos funcionários pode fazer com que a tecnologia adotada seja pouco aproveitada, o que pode atrapalhar drasticamente o crescimento da empresa e até mesmo, gerar prejuízos.
É necessário “vender” o objetivo das novas tecnologias para os funcionários, deixando clara a necessidade de adoção. Esclareça que ninguém será substituído e tire todas as dúvidas! Você fará a locação de notebooks novinhos? Mostre aos seus funcionários a necessidade desses equipamentos e a sua importância para a execução de tarefas!
Invista no treinamento dos profissionais de forma que eles estejam capacitados a tirar o máximo de proveito das novas tecnologias. Ao fazer o aluguel de computador, é interessante oferecer treinamentos detalhados e completos aos funcionários, para que estes saibam operá-los adequadamente.
Não investir em treinamento faz com que problemas comecem a aparecer, ocasionando perda na competitividade e eficiência! Não deixe que isso seja um obstáculo na hora de fazer o aluguel de equipamentos de TI;
– Confiabilidade e valores: na hora de fazer a implantação de novas tecnologias, especialmente através do aluguel de equipamentos de TI, é interessante optar por parceiros de confiança ao invés de simplesmente procurar o fornecedor mais barato.
A confiabilidade no seu parceiro influencia diretamente na qualidade do material! Na hora de fazer a locação de notebook, por exemplo, escolha uma locadora especializada em aluguel de equipamento de TI para empresas que seja bem recomendada;
– Não desative soluções antigas de uma só vez: a substituição da tecnologia deve ser feita gradualmente, visando uma melhor adaptação dos funcionários. Caso algo dê errado, você poderá voltar para a tecnologia anterior temporariamente e buscar soluções alternativas. Por exemplo: ao fazer a locação de notebooks novos, caso não haja boa adaptação, você pode manter a tecnologia antiga e buscar o aluguel de equipamentos de TI ao poucos, para que a sua equipe se adapte gradativamente.
Vantagens de fazer o aluguel de equipamentos de TI ao trocar de tecnologia
Sabia que fazer o aluguel de equipamento de TI é muito mais vantajoso que comprá-los? Fazer a locação de notebooks ao invés da compra exige um investimento inicial menor, além de diminuir drasticamente os custos para a substituição tecnológica. Essa economia de capital permite que você possa investir em empreendimentos mais urgentes!
Além disso, a manutenção é prevista em contrato sem custos adicionais, dispensando a necessidade dos chamados técnicos! Outra vantagem é que os aparelhos são rapidamente entregues e instalados para que você possa usá-los imediatamente!
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