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12 razões para alugar equipamento de TI para sua empresa

by General Marketing for Uncategorized
12 razões para alugar equipamento de TI para sua empresa

Estar atento às novidades tecnológicas é um diferencial na hora de fazer qualquer investimento no seu negócio. Por esse exato motivo, é de suma importância conhecer as novas tecnologias disponíveis no mercado e suas aplicações no ambiente empresarial.

 

Não há como falar sobre investimentos em TI sem citar a locação de equipamentos de informática ou a compra! A demanda por locação de equipamentos tem crescido bastante nos últimos anos, sendo muito importante conhecer a opção. A conversa de hoje será sobre isso e suas vantagens, então venha conosco!

 

Benefícios da locação de equipamentos de informática

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O aluguel de computadores e outros equipamentos de TI podem trazer vários benefícios à sua empresa, como a redução dos investimentos iniciais e maior controle contábil e, ainda, a diminuição de impostos e despesas com os equipamentos tecnológicos.

 

As 12 razões que fazem uma empresa optar pelo aluguel de equipamentos de TI

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Agora que falamos sobre alguns benefícios da locação de equipamentos de TI, que tal entender um pouco mais sobre o que leva as empresas a optarem por esse serviço? Dá uma conferida!

 

1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: os utensílios serão rapidamente preparados e disponibilizados, a fim de agilizar seu processo de trabalho. A locação de equipamentos de TI é a solução ideal, pois sua necessidade será resolvida instantaneamente;

 

2 – Facilidade de Gerenciamento: empresas em crescimento acelerado podem encontrar dificuldades de gerenciamento. Nesses casos a locação de informática se torna uma chave para vencer esse obstáculo, pois processos como a administração do parque de equipamentos, transporte de aparelhos e manutenção são incluídos como serviços agregados;

 

3 – Benefícios fiscais: a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais) ao invés de CAPEX (investimentos) permitindo assim, o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda (IR) para empresas com regime tributário “Lucro Real”;

 

4 – Facilidade nas contratações: a contratação do serviço de aluguel de notebooks e outros equipamentos de TI é muito mais fácil e bem menos arriscado que a compra de ativos, a burocracia e os valores envolvidos também são menores. Além disso, o contrato pode ser facilmente adaptado a novas necessidades. Por exemplo: é mais barato contratar serviço de terceirização de impressão, que comprar impressoras;

 

5 – Diminuição do tempo de ociosidade: equipamentos eletrônicos, em geral, estão sujeitos a falhas. Nessas situações, a empresa locadora substitui o equipamento, minimizando o tempo ocioso do funcionário e eliminando os custos de reparação. Caso você contrate o aluguel de computadores e alguma das máquinas danifique, a empresa responsável pela locação substituirá imediatamente o aparelho para evitar prejuízos decorrentes da ociosidade;

 

6 – Manutenção prevista em contrato: ao alugar um equipamento você se beneficia da manutenção, pois se livra dos chamados técnicos, e ainda, se liberta da inventariação de peças sobressalentes e dos registros de manutenção. Na locação de equipamentos de TI, o suporte está incluso por todo o período do contrato. Em outras palavras, se você fizer o aluguel de notebooks e algum deles passar por problemas técnicos, a empresa responsável pela locação ficará encarregada da manutenção, o que evita ao contratante custo extra;

 

7 – Tecnologia atualizada: quando compramos um computador, notebook, tablet ou qualquer outro aparelho eletrônico, precisamos ter em mente que a tecnologia acabará se tornando obsoleta em pouco tempo, o que torna as empresas menos competitivas. Existe sempre o risco de atrasar algum pedido por conta da utilização de equipamentos próprios defasados, além da perda de produtividade geral da empresa. Dessa maneira, fazer a locação de equipamentos de TI permite que você evite prejuízos com maquinários antigos e antiquados, através da substituição desses ou da alteração das demandas previstas no contrato;

 

8 – Controle contábil: vários fatores devem ser considerados na hora de calcular os gastos envolvendo equipamentos de TI, tais como: tempo do usuário aguardando manutenção no aparelho, compra de peças de reposição e contratação de empresa de assistência técnica, gerenciamento do contrato de manutenção, formatação do disco rígido antes do descarte devido às informações corporativas e de custo (ou impossibilidade) na venda dos ativos. Esses são só alguns dos problemas que geram custos elevados em um parque de equipamentos próprios. Na locação de equipamentos de TI, a fatura do aluguel é o único elemento considerado;

 

9 – Sem custos de oportunidade: quando você compra ao invés de alugar, o capital fica “amarrado”, isto é, não está disponível para outros projetos, o que pode impedir a concretização de oportunidades de igual ou maior importância;

 

10 – Melhor balanço patrimonial: seu departamento de finanças apreciará o fato de que as despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço. Além disso, você preserva o poder de empréstimo da sua empresa;

 

11 – Diminuição do custo final de projeto: para realizar alguns projetos especiais de forma correta e eficiente, podem ser necessários alguns equipamentos especializados como, por exemplo, tablets para a organização de um evento. Nesse caso seria desperdício comprá-los, pois apresentam fins temporários;

 

12 – Economia de espaço no aluguel de servidores: na hora de fazer a locação de servidores, você pode esperar que toda a estrutura física fique a cargo do fornecedor, o que economiza espaço nas instalações da sua empresa, além de garantir que o ambiente esteja adequado para cada função.

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Gostou de saber mais sobre o aluguel de equipamentos de TI? Então, fique de olho no nosso Blog Convex para não perder nenhuma novidade de TI! A Convex trabalha com a locação de diversos tipos de equipamentos, tais como: Chromebooks, Notebooks, Tablets, Projetores, Workstations e muito mais! Conheça nossos serviços e entre em contato conosco! Até a próxima!

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