Com a constante evolução da tecnologia, é necessário que os empresários fiquem sempre atentos às novas tendências a fim de manter a competitividade e o crescimento de seus negócios. Uma grande preocupação criada por essa necessidade é a do investimento em novas tecnologias, que pode se tornar muito alto, dado o ritmo acelerado dos avanços tecnológicos.
Para minimizar esses custos, o leasing e a locação de equipamentos de TI aparecem como dispositivos muito utilizados pelo empresariado para suprir a demanda tecnológica.
Embora muito similares, leasing e locação apresentam algumas diferenças. Saber escolher entre essas duas modalidades é essencial para quem quer economizar. Quer saber qual a diferença entre leasing e locação? Venha conosco!
O que é leasing?
Também conhecido como arrendamento mercantil, o leasing funciona da seguinte forma: suponhamos que você queira fazer uso de alguns computadores. Você (o arrendatário) solicita os equipamentos a uma empresa (arrendador) que, por sua vez, irá adquirir o produto com um fornecedor para que você possa usar o equipamento adquirido por um valor (geralmente mensal). Ao término do contrato, você tem a opção de comprar o bem. Neste caso todo o valor pago como “aluguel” entrará como quantia já paga pelos equipamentos arrendados, ou seja, você só vai precisar pagar o restante do valor!
Umas das vantagens do leasing é que as taxas de juros costumam ser menores do que as praticadas em financiamentos.
O que é locação?
Na locação, um bem é alugado pela empresa locadora a uma pessoa ou empresa interessada (locatário), que fará o uso dos equipamentos até que cesse o contrato. No caso do aluguel de computador, o locatário solicita os aparelhos à locadora, que irá cedê-los mediante o pagamento de uma quantia (geralmente mensal), até o prazo-limite do contrato. Ao fim deste (caso o contrato não seja renovado), a empresa de locação de equipamento de TI recolhe os aparelhos.
Qual a diferença entre leasing e locação?
Ambos os modelos consistem em fazer uso de um bem mediante um pagamento regular, porém, ao fim do contrato do leasing, há a opção de compra do bem. No aluguel de notebook, computador e afins pode haver a possibilidade de aquisição, porém a compra do bem se refere a outra transação, que está fora das cláusulas do contrato de locação de equipamento de TI.
Vale lembrar também que o bem obtido por meio da locação de equipamentos de TI é de propriedade da locadora, ao que no leasing o produto não pertence inicialmente ao arrendador, sendo comprado por este de terceiros (no caso, o fornecedor).
Outro ponto muito interessante é que no leasing a dívida pode permanecer, visto que muitos arrendadores inserem cláusulas específicas sobre a garantia de indenizações ou amortizações em seus contratos, para não arcar com prejuízos decorrentes da devolução (que pode ocorrer sem que todo o valor tenha sido pago).
Já a locação é muito mais simples e prática, pois, ao fim do contrato de aluguel de computador e outros equipamentos de TI, a devolução dos aparelhos cessa completamente a dívida. Ou seja, não existem cláusulas prevendo multas e ninguém fica devendo, pois todo o compromisso entre as duas partes é oficialmente encerrado com o término do contrato!
Vantagens da locação em relação ao leasing
Agora que você já sabe qual a diferença entre leasing e locação, vamos citar algumas vantagens da locação de equipamentos de TI em relação ao leasing. Confira!
1 – Maior economia: embora o leasing seja um modelo muito interessante de usufruir de determinado bem, este é mais interessante caso o empresário vise adquirir de fato o equipamento. A locação, por outro lado, é ideal para quem não tem a intenção de adquirir o bem, visto que comprar equipamentos é muito mais caro que locá-los.
Além disso, o aluguel de computadores e afins é contabilizado como OPEX (gastos operacionais) em vez de CAPEX (investimentos), permitindo abatimentos na base de cálculo do Imposto de Renda. Desta forma, o aluguel de computador e outros equipamentos de TI é muito mais econômico que o leasing!
2 – Menor burocracia: o contrato de leasing tende a ser mais burocrático que o de aluguel de notebook e computador, pois, muitas vezes, inclui cláusulas que tratam do pagamento de moratórias. O término do contrato de locação de equipamento de TI é muito mais simples. Basta devolver os aparelhos e está tudo encerrado!
3 – Liberação de capital: por envolver custos menores, o aluguel de notebook e outros equipamentos de TI permite que você direcione uma quantidade maior de capital a investimentos mais importantes!
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A Convex é uma empresa experiente no ramo de locação de equipamentos de TI! Trabalhamos com o aluguel de diversos aparelhos, como computadores, notebooks, workstations, servidores, Chromebooks, lousas digitais, roteadores, tablets, projetores e muito mais! Também fornecemos serviços como o outsourcing de impressão, cabeamento estruturado e soluções educacionais como o Google for Education!
Quer conhecer algumas das vantagens de fazer a locação de equipamento de TI com a Convex? Dê uma olhada!
1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: os aparelhos são rapidamente preparados e disponibilizados, agilizando o seu processo de trabalho.
Desta forma, o tempo de ociosidade é reduzido, pois, caso um aparelho danifique, ele será prontamente substituído, a fim de diminuir o tempo ocioso dos funcionários!
2 – Tecnologia atualizada: trocar de computador é uma tarefa muito trabalhosa. Pensando nisso, a locação de equipamentos de TI permite que aparelhos obsoletos sejam substituídos e atualizados imediatamente!
3 – Manutenção inclusa: nossos contratos incluem serviços de manutenção, dispensando os chamados técnicos, a procura por peças sobressalentes e os gastos decorrentes da substituição delas.
4 – Flexibilidade contratual: a flexibilidade dos nossos contratos permite alterações para melhor atender às suas necessidades e às demandas do mercado!
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