Se você acompanhou a conversa sobre outsourcing de TI, sabe que a prática da terceirização é uma tendência no meio corporativo por seus benefícios, logo, tem ganhado força entre os profissionais gestores, propiciando a redução dos custos e melhorado o desempenho geral das empresas.
Hoje, falaremos sobre o outsourcing de impressão – uma modalidade específica da terceirização – que tem se mostrado tendência no mercado empresarial. Quer saber tudo sobre outsourcing de impressão? Está no lugar certo, vem conosco!
Benefícios do Outsourcing
Para quem ficou de fora da nossa última conversa sobre outsourcing de TI, vamos recapitular, explicando o que é e como funciona. O outsourcing é uma espécie de terceirização dos processos não estratégicos de uma empresa, logo, foca nas atividades principais e táticas.
No caso do outsourcing de impressão, o papel da empresa encarregada é dado pela avaliação do ambiente de trabalho e, posterior, estudo de melhorias na qualidade dos serviços e redução dos custos. Dessa forma, os benefícios do Outsourcing incluem:
– Redução dos custos operacionais: a compra dos equipamentos necessários é feita no modelo CAPEX, assim sendo, tem-se alto investimento – fato que “segura” parte do capital da empresa. Se você optar pela terceirização da impressão, o modelo usado é o OPEX que trata as despesas como um custo de manutenção. Assim sendo, você possuirá mais capital disponível para investir em outras áreas da empresa;
– Flexibilidades contratuais: no outsourcing, você alterna livremente os profissionais encarregados para auxiliar os negócios, pois as mudanças de planos são comportadas com agilidade, permitindo que a empresa se mantenha alinhada às demandas do mercado. Por exemplo, suponhamos que você tenha um projeto de TI planejado com fins de migração para a nuvem. Todavia, é necessário mudar o foco da gestão de projetos por conta de alguma demanda, nesse caso, o time poderá ser alterado para profissionais com foco em gestão e execução de projetos;
– Otimização de processos: esse modelo de contratação dispensa a necessidade de treinamentos que levariam muito tempo, pois pode contar com profissionais especializados na área;
– Foco nas necessidades do setor: o outsourcing de TI reduz o tempo gasto com problemas internos ao direcionar atividades secundárias para os times terceirizados, permitindo que as equipes principais foquem nas atividades mais urgentes.
As 10 razões que fazem uma empresa ter o serviço de outsourcing de impressão
Agora que recapitulamos o que é o outsourcing de TI e seus benefícios, vamos apresentar algumas vantagens específicas da terceirização de impressão. Confira!
1 – Gerência de recursos: garantida via suporte e monitoração constante, bem como pela alta disponibilidade dos recursos e a gestão eficiente dos consumíveis;
2 – Eliminação de impressões desnecessárias: os volumes são diminuídos a partir da tomada de diversas ações, limitando as impressões ao necessário e proporcionando economia;
3 – Maior produtividade e eficiência: o serviço será gerenciado por funcionários designados para dada função, ficando focados na tarefa de impressão e permitindo que os funcionários de sua empresa dê atenção as atividades mais urgentes;
4 – Agilidade nas impressões: através da eliminação de impressões desnecessárias e da designação de uma equipe própria, o processo se torna mais rápido;
5 – Manutenção inclusa: com o suporte previsto por contrato, você não precisará procurar por técnicos;
6 – Redução de custos: fazendo a locação de impressora ou do outsourcing de impressão, ao invés de comprar equipamentos, você economizará;
7 – Tecnologia constantemente atualizada: você não mais terá prejuízos com a substituição dos aparelhos obsoletos, essa preocupação pertence à locadora contratada;
8 – Liberação de capital: o investimento é feito em OPEX, permitindo que você tenha mais capital disponível para outros empreendimentos;
9 – Diminuição do tempo ocioso: os utensílios são rapidamente preparados e disponibilizados. A substituição de peças e/ou aparelhos é feita o mais rápido possível para evitar prejuízos ocasionados pelo tempo de ausência do aparato e/ou peça;
10 – Controle contábil: fatores como tempo ocioso ao aguardar manutenções, compra de peças de reposição e busca por assistência técnica são eliminados. O único elemento levado em consideração é a fatura do aluguel dos equipamentos, evitando preocupações.
Qual a diferença entre locação de impressora e terceirização de impressão?
Resumidamente, na locação de impressoras você freta vários outros equipamentos que serão usados por seus funcionários normalmente.
Ao terceirizar a impressão na sua empresa, você estará contando com uma companhia que fará todo o trabalho de impressão e, consequentemente, terá equipe própria para lidar exclusivamente com essa função. Além disso, sua empresa não precisa se preocupar com insumos, como tinta, papel ou a manutenção dos equipamentos.
Assim sendo, a locação de impressoras é ideal para empresas pequenas, que geralmente contam com um capital de giro baixo e não precisam lidar com grandes volumes de impressão. No caso de empresas maiores, a locação de impressoras não é muito vantajosa, dada a alta quantidade de impressões e elevado índice de desperdícios causados por funcionários não especializados. Nesse caso é melhor terceirizar a impressão na sua empresa, a fim de diminuir atos desnecessários, e ainda, agilizar o processo, direcionar o foco da sua equipe para tarefas mais importantes e reduzir os custos.
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