Um bom planejamento orçamentário em TI impulsiona os negócios da empresa e tende a aumentar seus ganhos, no entanto, este mesmo planejamento deve ser projetado levando em conta uma série de fatores internos e externos.
Hoje separamos algumas dicas essenciais sobre o assunto para fazer com que seus negócios possam prosperar com mais tranquilidade. Confira a seguir!
Como funciona o planejamento orçamentário em TI?
Como o nome já diz, o planejamento orçamentário está relacionado às despesas, receitas, investimentos e custos que a empresa terá no futuro. Neste sentido, falaremos então de todas essas questões voltadas a tecnologia da informação (TI).
A proposta básica para um bom orçamento é fazê-lo estar alinhado aos demais setores da empresa, visando seu crescimento. É pensando nisso que o foco ideal será voltado para investimentos e tendências necessárias e não somente a economias de curto prazo.
O primeiro passo deste processo será encontrar as ferramentas mais adequadas para atender as necessidades de sua empresa. Essas ferramentas variam de acordo com a área de atuação e nível de gestão da mesma.
Além disso, todo orçamento deve prever uma “margem de segurança”. Uma reserva financeira para emergências ou gastos que não possam ser previstos.
Portanto, qualquer investimento dentro deste planejamento deve ser feito com inteligência, sem focar apenas na relação de custo mas sim nas prioridades da empresa.
Qual a importância deste planejamento?
O planejamento orçamentário em TI, quando bem executado, pode proporcionar uma série de benefícios a empresa, como redução de custos, impulsionamento de inovações e melhoria na produtividade.
Isso se deve pois com o controle de despesas adequado, fica fácil direcionar os investimentos da empresa, possibilitando, por exemplo, a aquisição de novas tecnologias.
Devemos lembrar também que o planejamento orçamentário estuda o mercado, a fim de aproveitar os melhores produtos e serviços disponíveis. Desta forma, uma empresa pode mudar seus planos e se adequar a novas ideias e conceitos, se destacando dentre a concorrência.
Como exemplo, imagine a seguinte situação: uma empresa necessita aumentar sua produtividade em TI, e para isso, necessita de uma elevada quantidade de equipamentos. Ao analisar o mercado e perceber que os gastos a curto prazo de máquinas pode ser muito elevado, a mesma opta por realizar uma locação de equipamentos de TI, conquistando produtos e diminuindo custos.
O que considerar no Centro de Custo de TI?
O planejamento orçamentário em TI não pode ser feito de última hora! É ideal levantar os custos de todos os recursos utilizados, formas de pagamento, futuras aquisições, etc.
Funciona como um ciclo, onde deve-se avaliar 3 fatores:
- Ferramentas de trabalho: quais equipamentos são utilizados? Quais são pouco usados? Quais geram gastos desnecessários? O que poderia ser adquirido para melhorar a produtividade dos funcionários? Ao analisar as ferramentas, é possível direcionar melhor os investimentos e dispensar as mais obsoletas e desnecessárias.
- Execução de tarefas: com novas ferramentas aplicadas no trabalho, verifique se elas realmente cumprem o esperado. Gere relatórios para acompanhar as atividades realizadas e, assim, conseguir prever como os recursos disponíveis estão sendo usados para a continuidade dos processos.
- Desempenho: acompanhe constantemente se os prazos estabelecidos estão sendo cumpridos, afinal, é preciso controlar o cronograma e garantir que ele esteja em dia. Adotar ferramentas de gestão que auxiliem no acompanhamento das tarefas será um ótimo ponto para determinar o desempenho dos funcionários.
Feito isso, é necessário realizar um acompanhamento efetivo e continuar visando a otimização de tarefas. O orçamento deverá lidar com todos os custos. Dentre eles, podemos citar:
- Custos com sistemas, manutenção e suporte;
- Custos de aquisição de hardwares e softwares;
- Demais implementações, como cabeamento estruturado.
Como a locação de computadores pode expandir a produtividade nas empresas?
O planejamento de orçamento em TI, como dito anteriormente, tem como propósito reduzir custos da empresa ao mesmo tempo que eleva seu desempenho. É aí que a locação de equipamentos entra!
Possibilitando uma série de vantagens, quando falamos sobre aluguel de computadores, aluguel de notebooks e outros equipamentos de TI, devemos ter em mente que estes produtos contam com manutenção integrada e tecnologia de ponta.
Nesse sentido, falamos sobre como certos custos devem entrar no planejamento orçamentário em TI, porém, ao realizar a locação, unifica-se muitos desses custos em um só. Em outras palavras, você reduz a quantidade de despesas e conta com produtos de ótima qualidade.
Por fim, vale ressaltar que não será necessário se preocupar com a vida útil dos equipamentos, visto que estes podem ser rapidamente substituídos por dispositivos novos e atualizados.
Convex – A parceira ideal para sua empresa
A Convex é uma empresa especializada na locação de equipamentos de TI, por isso, estamos dispostos a lhe ajudar!
Para facilitar o planejamento orçamentário em TI de sua empresa, você pode aderir aos nossos serviços! Realizamos o aluguel de diversos produtos que variam de acordo com o objetivo e proposta de sua empresa. Dentre eles, podemos citar o aluguel de:
Além disso, contamos também com ferramentas, softwares e serviços para trazer mais economia e eficiência aos processos de impressão da sua empresa. E se necessário, você também pode contar com nosso Cabeamento Estruturado, que aumenta a performance da rede e simplifica a gestão de infraestrutura de sua empresa.
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O planejamento orçamentário em TI é, a primeira vista, um pouco complexo. Mas ao adotar os procedimentos corretos, sua empresa estará cada vez mais perto do sucesso!
Assim, esperamos que tenha gostado de nosso conteúdo. Para saber mais sobre esses e outros assuntos voltados a TI, acesse nosso blog e acompanhe a Convex nas redes sociais: Facebook, Instagram e Linkedin. Até mais!