Com o rápido ritmo dos avanços tecnológicos, o aluguel de computadores, notebooks e outros equipamentos de TI tornou-se uma poderosa estratégia tanto no mundo dos negócios como em escolas e repartições públicas, ganhando notoriedade crescente.
Nesse contexto de grande visibilidade dos serviços de aluguel de notebooks, tablets e afins, é importante lembrar que saber como fazer uma cotação é imprescindível para que a sua empresa ou escola possa desfrutar ao máximo das vantagens que o aluguel de equipamentos de TI pode lhe oferecer. Afinal, é importante que o orçamento desse serviço caiba no seu bolso, não é mesmo?
Pensando na crescente demanda pelo aluguel de equipamentos de TI, a conversa de hoje será sobre como fazer uma cotação para esses serviços, quais os principais pontos que influenciam no orçamento e quais as vantagens do aluguel de computadores e outros equipamentos de TI! Venha conosco e saiba tudo sobre esses temas!
Como fazer uma cotação de equipamentos de TI? Quais os fatores que apresentam maior influência nesse momento?
No momento de aprender como fazer uma cotação para aluguel de equipamentos de TI, é importante ter em mente que há inúmeros fatores que fazem toda a diferença no valor final do orçamento. Desta forma, é importante atentar-se a eles durante o processo de cotação.
Confira agora alguns dos fatores mais importantes no momento aprender como fazer uma cotação para aluguel de computadores com uma locadora como a Convex:
Perfil do consumidor: informe à empresa responsável pelo aluguel de equipamentos de TI se você deseja fazer o aluguel de computador, notebook e afins para uma pessoa física ou uma pessoa jurídica. Essa informação é essencial para que a empresa possa apresentar uma solução à altura do seu negócio.
Motivo de sua locação: seja reduzir custos em TI, buscar praticidade e flexibilidade no setor, realizar um evento ou mesmo investir em um projeto de curta duração, informar à locadora o que você busca com o aluguel de equipamentos de TI é outro filtro que permite que a empresa responsável selecione as melhores ofertas para que você possa alcançar seu objetivo!
Cargo/Função: ao informar em que setor os aparelhos obtidos no aluguel de notebook e outros equipamentos de TI serão utilizados, a locadora poderá preparar configurações específicas para atender a todas as suas necessidades, além de indicar o aparelho certo para cada função a fim de, não somente otimizar as tarefas desempenhadas, como também reduzir custos, afinal, cada aparelho tem um custo de locação diferente. Por exemplo, se o objetivo é digitar alguns textos e enviar e-mails, um simples notebook é mais apropriado para a função que um servidor potente e de preço mais elevado.
Quantidade e período da locação: essas informações são muito úteis, pois determinam quantos aparelhos serão alugados e o tempo de duração do contrato, permitindo que a locação se molde ainda mais facilmente às suas necessidades.
Local de instalação e necessidades do seu projeto: dar detalhes sobre o local de instalação permite que a locadora tenha uma boa noção de onde vai colocar os aparelhos, planejando-se a fim de fazer uma instalação rápida e simples. Informar necessidades adicionais, como aparelhos específicos que você deseja locar, também garante que a experiência do aluguel de computadores e outros equipamentos seja ainda mais completa!
Por que o aluguel de equipamentos de TI é tão requisitado? Quais as vantagens?
Como dissemos anteriormente, o aluguel de notebooks, tablets e outros equipamentos de TI ganhou grande notoriedade nos últimos anos. Quem ainda não está por dentro dessa nova tendência geralmente se pergunta o motivo de toda essa atenção, afinal, quase não se ouvia falar sobre esse tema há alguns anos, não é mesmo? Confira a seguir algumas das vantagens do aluguel de equipamentos de TI:
1 – Redução de custos: fazer o aluguel de computadores e outros aparelhos de TI é muito mais barato que comprá-los. Além do valor investido ser visivelmente menor, você não precisa gastar rios de dinheiro toda vez que algum equipamento se tornar obsoleto, bastando solicitar que a empresa substitua os aparelhos por outros mais atualizados.
2 – Liberação de capital: a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais) em vez de CAPEX (investimentos), o que significa que em vez de disponibilizar uma grande quantia de capital para investir nesses recursos, você os pagará como gastos periódicos muito menores, permitindo que você invista o capital economizado em áreas mais importantes, além de viabilizar abatimentos na base de cálculo do Imposto de Renda.
3 – Manutenção inclusa por contrato: na locação de equipamentos de TI, você não precisa fazer chamados técnicos ou comprar peças para substituição quando um aparelho danificar. Basta contatar a locadora, que substituirá o aparelho em tempo hábil. Ou seja, na maioria das vezes, você sequer precisará esperar o reparo! Além disso, você não precisa desembolsar dinheiro extra para esses consertos, o que é bastante conveniente!
4 – Agilidade na entrega e redução do tempo ocioso: seja por fazer uma rápida substituição de aparelhos danificados ou ao entregar e instalá-los em tempo hábil, a locação de equipamentos de TI permite que você use os aparelhos o mais rápido possível, evitando que o desempenho de seus funcionários seja prejudicado pela ausência de equipamento.
5 – Foco no core business: ao lidar com todos os eventuais problemas de TI, como instalação, reparos e o gerenciamento desses aparelhos, a locação permite que seus funcionários se dediquem exclusivamente às tarefas mais importantes da empresa, aumentando a produtividade e permitindo o crescimento do seu negócio!
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