As inovações tecnológicas permitem o crescimento em diversos negócios já existentes ao mesmo tempo em que viabiliza o nascimento de outros, criando cada vez mais conforto nos mais diversos setores.
No entanto, pequenas empresas em seus estágios iniciais geralmente contam com capital bastante limitado enquanto buscam investidores. Isso implica necessidade de cortar gastos, o que muitas vezes pode causar problemas no momento de buscar equipamentos essenciais para o negócio, como computadores e notebooks. Tal problema leva a uma pergunta principal: como economizar em recursos sem perder a eficiência de trabalho? Nós temos a resposta para essa pergunta: por meio do aluguel de computadores e outros equipamentos de TI!
Na conversa de hoje falaremos sobre o impacto do aluguel de notebook, computador e demais equipamentos de TI nas empresas de pequeno porte, qual a diferença entre comprar e alugar esses aparelhos e quais serviços podem ser necessários ao desenvolvimento de uma empresa! Interessado no assunto? Confira!
Locação de equipamento de TI: mais comodidade e economia para a sua startup!
Como citamos anteriormente, as limitações de capital levam muitas empresas de pequeno porte a buscar formas de economizar sem que essas restrições financeiras interfiram no trabalho desenvolvido pela empresa em si. A melhor forma de aliar economia e eficácia no momento de procurar por equipamentos de TI é fazer o aluguel de computador, workstation etc.
Em outras palavras, fazer o aluguel de notebook, computador, servidor e afins é muito melhor que comprar esses aparelhos, pois, além de pagar menos, você conta com diversas vantagens. Confira algumas delas a seguir!
1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: a rapidez na entrega e na instalação dos aparelhos permite que você os use imediatamente;
2 – Diminuição do tempo de parada: em caso de falha nos aparelhos, a empresa locadora faz a sua substituição imediatamente, reduzindo o tempo que os funcionários ficariam parados por conta da ausência dos equipamentos e aumentando a produtividade, fator indispensável ao crescimento de qualquer empresa de pequeno porte;
3 – Manutenção prevista por contrato: no aluguel de computador, notebook etc., a manutenção é incluída por todo o período de duração do contrato. Por ser feita pela empresa locadora, a necessidade de chamados técnicos e os gastos com peças para reposição são anulados, gerando economia de tempo e dinheiro, dois recursos preciosos ao seu empreendimento;
4 – Facilidades contratuais: a burocracia é uma grande inimiga das empresas de pequeno porte. No aluguel de computadores e outros equipamentos, esse empecilho é quase inexistente. Além disso, os contratos podem ser alterados para atender às demandas do mercado, conferindo maior flexibilidade ao seu negócio;
5 – Equipamentos atualizados: trocar de computador por conta da obsolescência pode ser muito caro, e para uma empresa recém-fundada, passar longe desse tipo de prejuízo é uma obrigação. No aluguel de equipamento de TI, todos os aparelhos são atualizados, evitando que você precise gastar dinheiro com a substituição daqueles obsoletos, que atrapalhariam o crescimento de sua empresa ao deixá-la menos competitiva por conta de atrasos causados pelo uso de aparelhos defasados;
6 – Benefícios fiscais e liberação de capital: a locação de equipamento de TI é feita no modelo OPEX (gastos operacionais) em vez de CAPEX (investimentos), o que permite abatimentos no Imposto de Renda. O capital economizado com essa operação pode ser empregado em áreas mais urgentes do seu empreendimento, o que certamente ajudará muito no crescimento do seu negócio!
Quais outros serviços podem ajudar em uma empresa de pequeno porte?
Empresas de locação de equipamentos de TI como a Convex contam com muito mais do que apenas serviços de aluguel de computadores. Afinal, o seu negócio pode precisar de mais ferramentas e serviços, como uma locação de impressoras para lidar com os documentos necessários à empresa, um serviço de cabeamento estruturado etc.
Confira alguns serviços que a Convex oferece e que podem ser um grande diferencial na sua empresa:
Aluguel de impressoras e outsourcing de impressão: de forma resumida, o aluguel de impressoras consiste meramente no fretamento de equipamentos de impressão – que serão utilizados por seus funcionários –, enquanto o outsourcing de impressão envolve uma companhia que fará todo o trabalho de impressão e, consequentemente, terá equipe própria para lidar exclusivamente com essa função.
O aluguel de impressoras é ideal para empresas de pequeno porte, que não precisam lidar com volumes grandes de impressão e têm de trabalhar com capital de giro limitado. No entanto, uma vez que sua empresa se consolide no mercado, o outsourcing de impressão poderá ser mais interessante por sua capacidade de lidar com volumes maiores de impressão, tendo como objetivo minimizar os desperdícios de papel, tinta etc., enquanto permite que seus funcionários foquem em tarefas mais importantes.
Cabeamento estruturado: é um método de organização de cabos de uma rede, visando à segurança dos cabos em si e dos funcionários do local. O cabeamento estruturado descarta a necessidade de modificações sempre que um ponto de rede for adicionado ou removido, economizando com manutenções e deslocamentos. Desta forma, é possível reduzir os riscos e acidentes no seu negócio!
Aluguel de workstations: alguns tipos de softwares são pesados demais para um simples aluguel de computador ou notebook. Exemplos incluem programas de edição de vídeo, programas de modelagem 3D para a construção de maquetes e projetos de engenharia e softwares de computação gráfica como os usados para desenvolver filmes e jogos.
Caso você trabalhe com alguma dessas áreas, a locação das poderosas workstations é a pedida ideal para unir eficácia e economia!
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