CAPEX e OPEX em TI são aquelas siglas que você precisa entender para melhorar os rendimentos de sua empresa, no entanto, com tantos termos nesse meio, fica difícil decorar e aplicar tudo.
Para facilitar, hoje vamos dar uma explicação fácil, porém bem detalhada, sobre o tema. Sem mais enrolações, confira o conteúdo abaixo!
CAPEX e OPEX em TI: o que é e como funciona?
A sigla CAPEX (Capital Expenditure) significa Despesas de Capital ou Investimentos em Bens de Capitais. No geral, ela envolve todos os custos voltados à aquisição de equipamentos e serviços a fim de melhorias na empresa (abrange, por exemplo, desde a aquisição de um computador até melhorias na estrutura da empresa).
Em termos mais simples, são os fundos usados para a aquisição de bens que ajudam a ampliar a capacidade da empresa em gerar lucro.
Já a sigla OPEX (Operational Expenditure) significa Despesas Operacionais. Nesse caso, engloba praticamente todos os gastos cotidianos, como despesas com funcionários, combustível, despesas comerciais e tributárias, manutenção de equipamentos, terceirização de produtos e serviços etc.
Portanto, ambos os termos se referem a despesas e podem ser vistos de maneira complementar, mas, claro, também possuem suas vantagens e desvantagens a depender da área. É o que veremos a seguir!
Por que OPEX é a melhor solução para TI
Quando falamos sobre CAPEX e OPEX em TI, devemos ter em mente que o melhor será aquele cuja contribuição será maior no crescimento da empresa e, de modo geral, o OPEX acaba se sobressaindo bastante neste sentido.
Hoje, há uma elevada tendência à terceirização de produtos na área de TI, como aluguel de notebooks, computadores, servidores e outros produtos. Logo, o OPEX acaba proporcionando uma maior facilidade de aprovação, pois possibilita a flexibilização de gastos operacionais.
Despesas operacionais são gastos habituais de uma empresa, e um bom gerenciamento pode proporcionar redução de custos sem perda de qualidade dos produtos e serviços.
Como exemplos dessas despesas operacionais, podemos citar taxas de licenças, manutenções e reparos, publicidade, despesas de escritório, aluguel de equipamentos etc.
Entre os pontos positivos do modelo OPEX, podemos citar:
- manutenção do valor em caixa: com uso consequente de orçamento para demais finalidades, sem haver necessidade de descapitalização;
- aumento da flexibilidade de custo: ao determinar quais serão as necessidades de investimentos (o que será mantido ou não, o que deve entrar…); e
- diminuição da necessidade de financiamento: pois essas necessidades são diluídas com o passar do tempo.
Na prática, podemos dizer que ao alugar equipamentos, como notebooks ou outros produtos, as despesas envolvidas vão se enquadrar no modelo OPEX. Abaixo, vamos entender melhor essas vantagens.
OPEX em TI: como o aluguel de notebook ajuda sua empresa?
De forma objetiva, você pode adquirir equipamentos, mas, no caso do OPEX, não apenas terá acesso aos equipamentos como também irá garantir que todos os recursos estejam disponíveis, como assistência técnica garantida, implementação e monitoramento, customização da infraestrutura de TI, dentre diversas outras vantagens.
Ao realizar, por exemplo, a locação de notebooks, sua empresa não apenas contará com as vantagens mencionadas acima como também poderá aproveitar equipamentos de última geração, garantindo maior praticidade e custo-benefício na rotina empresarial.
Além de notebooks, aqui na Convex você pode solicitar a locação de outros produtos para sua empresa, como:
- computadores
- workstations
- tablets
- servidores
- projetores
- entre outros produtos
Como migrar de CAPEX para OPEX por meio da locação?
CAPEX e OPEX em TI são modelos que se adéquam melhor dependendo da situação, no entanto, o modelo OPEX traz para a área de TI uma série de vantagens financeiras e tecnológicas.
Como o CAPEX está voltado a qualquer aquisição para empresa, nem sempre será possível fugir deste modelo, porém, quando falamos sobre aluguel de infraestrutura de TI, a situação muda.
Assim, alguns produtos que podemos citar para infraestrutura de TI são:
- Servidores: sendo uma tendência no meio corporativo, o aluguel de servidores proporciona produtos de maior potência e resistência, centralizando processos e contribuindo na organização de contas e arquivos.
- Access Point: com roteadores diversos e de rede cabeada, o aluguel de Access Point proporciona uma melhor organização e pode até mesmo elevar a produtividade da empresa.
Além da questão voltada para locações, que proporcionam uma série de tecnologias avançadas para sua empresa, serviços como cabeamento estruturado e gestão de impressão são outras opções de modelo OPEX que alavancam o potencial empresarial.
Vale ressaltar que é completamente necessário calcular a receita e as despesas da empresa de TI para ver se a mesma está apta a mudar seu modelo. Como forma de lhe ajudar neste cálculo, a Convex disponibiliza orçamentos variados, e você pode solicitar um aqui!
Convex – a parceira ideal para terceirização de TI
Quando o assunto é terceirização de serviços de TI, a Convex é especialista no assunto! Atendemos a uma série de projetos que necessitam de flexibilidade e otimização de custos.
Em duas décadas de atuação, a Convex se tornou uma das maiores empresas do mercado de locação de equipamentos em TI. Nossa liderança foi alcançada por meio de investimentos massivos em um parque de mais de 100.000 equipamentos compatíveis a vários tipos de projetos.
Com elevada logística e estrutura para atender clientes em todo o Brasil, nossos produtos e soluções foram projetados para reduzir custos e alavancar sua empresa.
Para saber mais sobre nós, fique à vontade para entrar em contato conosco e solicitar um orçamento!
Agora que você conhece mais sobre CAPEX e OPEX em TI, que tal conferir mais matérias sobre essa área em nosso blog? Contamos com uma série de conteúdos muito interessantes que ajudam tanto empresas quanto escolas e indivíduos.
Assim, esperamos que tenha gostado do conteúdo. Para ficar antenado às outras novidades, siga a Convex nas redes sociais Facebook, Instagram e LinkedIn. Esperamos por você!