No cenário empresarial contemporâneo, as organizações lidam diariamente com uma quantidade impressionante de dados provenientes de seus clientes e usuários. Essa abundância de informações, muitas vezes heterogêneas e dispersas, é ao mesmo tempo um recurso valioso e um desafio significativo. Para garantir que esses dados sejam tratados de maneira segura, eficiente e em conformidade com regulamentações, a prática do mapeamento de dados se tornou essencial.
É uma estratégia fundamental para ajudar as empresas a compreender, classificar e gerenciar suas informações de forma eficaz, permitindo-lhes aproveitar ao máximo o potencial dos dados enquanto mitigam riscos.
O que é o mapeamento de dados e como funciona
O mapeamento de dados envolve o processo de identificar, documentar e rastrear o fluxo de dados dentro da empresa, desde sua origem até seu destino final. O objetivo principal é permitir que as empresas entendam como os dados estão sendo coletados, armazenados, processados e compartilhados em suas operações.
Como o mapeamento de dados funciona:
Identificação e classificação de dados: O primeiro passo é identificar os tipos de dados que uma empresa lida, como informações de clientes, registros financeiros, dados de produtos, etc.
Identificação de fontes e destinos de dados: O próximo passo é identificar as fontes de dados, ou seja, de onde esses dados são originados, e os destinos, onde eles são usados ou armazenados. Isso envolve mapear sistemas de origem, bancos de dados, aplicativos e processos que interagem com os dados.
Documentação do fluxo de dados: O mapeamento de dados requer a criação de diagramas ou documentação que representem o fluxo dos dados dentro da organização. Isso pode ser feito por meio de diagramas de fluxo de dados, mapas de processos ou outras ferramentas de visualização que mostram como os dados se movem de um ponto a outro.
Avaliação de riscos e conformidade: Com o mapeamento de dados em vigor, as empresas podem avaliar os riscos associados ao tratamento dos dados. Isso inclui identificar possíveis pontos fracos na segurança e garantir que a empresa esteja em conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR na Europa ou a LGPD no Brasil.
Implementação de medidas de segurança: Com base nas descobertas do mapeamento de dados, as empresas podem tomar medidas para melhorar a segurança e a conformidade. Isso pode envolver a implementação de políticas de segurança de dados, criptografia, controle de acesso e outras práticas para proteger os dados sensíveis.
Monitoramento contínuo: Não é um processo único, mas sim uma atividade contínua. À medida que as operações da empresa evoluem e novos sistemas e processos são introduzidos, é importante atualizar e revisar o mapeamento de dados regularmente para garantir que ele permaneça relevante e eficaz.
Qual a relação entre o data mapping e a LGPD
O Data Mapping, ou mapeamento de dados, está intrinsecamente relacionado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, assim como outras regulamentações de privacidade de dados em todo o mundo, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia. Essa relação se dá porque o mapeamento de dados desempenha um papel fundamental na conformidade com as disposições da LGPD e de outras leis de privacidade de dados.
Identificação de dados pessoais: A LGPD se concentra na proteção dos dados pessoais. O Data Mapping ajuda as organizações a identificar onde os dados pessoais estão sendo coletados, armazenados, processados e compartilhados em seus sistemas e processos.
Consentimento e transparência: A LGPD exige que as organizações obtenham o consentimento dos titulares dos dados antes de coletar ou processar seus dados pessoais. O mapeamento de dados ajuda a rastrear como os dados são coletados e a documentar os processos de consentimento, garantindo que as empresas estejam em conformidade com os requisitos de transparência da LGPD.
Direitos dos titulares de dados: A LGPD concede aos titulares de dados vários direitos, como o direito de acessar, corrigir e excluir seus dados pessoais. O mapeamento de dados auxilia na identificação de onde os dados de um titular estão armazenados e como eles podem ser acessados e gerenciados de acordo com os requisitos da LGPD.
Medidas de segurança: A LGPD requer que as organizações implementem medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais. O Data Mapping ajuda a identificar os sistemas e processos que lidam com dados pessoais, permitindo que as empresas implementem as medidas de segurança apropriadas, como criptografia, controle de acesso e monitoramento.
Relatórios de incidentes: A LGPD exige que as organizações relatem violações de dados às autoridades e aos titulares de dados afetados. O mapeamento de dados ajuda a agilizar o processo de identificação de violações, pois as empresas podem rapidamente identificar quais dados estavam envolvidos e quem foi afetado.
A importância do mapeamento de dados para empresa e para o usuário
O mapeamento de dados é uma prática fundamental tanto para as empresas quanto para os usuários, pois desempenha um papel crucial na garantia da segurança, privacidade e eficiência no tratamento de informações.
Para a empresa:
- Segurança de dados
- Conformidade regulatória
- Eficiência operacional
- Tomada de decisões informadas
Para o usuário:
- Privacidade e proteção de dados
- Controle sobre dados pessoais
- Melhor experiência do usuário
- Transparência
Conte com a Convex!
Empresas que lidam com grandes volumes de dados devem contar com uma infraestrutura de TI para armazenamento de dados segura, por isso, você pode contar com os servidores da Convex.
A Convex aluga os melhores computadores e notebooks para empresas e escolas com diversas configurações de acordo com a necessidade do cliente e é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e outsourcing de tecnologia, fornecendo uma variedade de produtos e serviços, além de servidores que garantem a proteção da sua empresa. A Convex está sempre antenada nas novas ferramentas de tecnologia e tem o serviço de aluguel de computadores, aluguel de notebooks e outras soluções para sua empresa. Com diferentes configurações, dispositivos modernos e atualizados, a Convex é especialista e uma ótima solução para manter os equipamentos atualizados, favorecendo assim a produtividade e até mesmo a satisfação do usuário, tirando qualquer fator inesperado da equação.
A Convex realiza a locação de notebooks, equipamentos de TI, aluguel de computadores de alta performance e você não precisa se preocupar com a manutenção de computadores alugados caso aconteça algo com o equipamento, pois empresas de locação de notebooks, locação de tablets, locação de chromebooks, google workspace for education, ou locação de tecnologia no geral cuidam de todos os detalhes.
Além disso, na Convex você conta com uma equipe especializada para lhe atender em qualquer lugar. Ou seja, com a contratação desse serviço você sempre terá uma equipe de manutenção ao seu dispor, fazendo assim com que qualquer problema seja resolvido com muita fluidez, despreocupação e agilidade.
Ao fazer a locação de computadores a empresa disponibiliza o service desk que é essencial para melhorar a qualidade dos processos realizados na área de TI dentro das empresas, minimizando o nível de obstáculos encontrados para realizar as tarefas.
Esperamos que você tenha gostado deste texto! Siga o nosso Blog e confira todas as novidades sobre TI! Você pode conferir mais detalhes sobre a Convex nas redes sociais: Linkedin, Facebook e Instagram. Até a próxima!