Como contratar locação de equipamentos de informática?

A locação de equipamentos de informática é uma solução que oferece inúmeras vantagens para as empresas que optam por essa modalidade. Com ela, é possível equipar empresas com uma infraestrutura de TI adequada para atender a todas as necessidades que envolvem a área de tecnologia, em empresas das mais diversas áreas de atuação. O aluguel de notebooks e o aluguel de computadores são apenas algumas das inúmeras opções que a solução oferece.

Entre as vantagens em alugar equipamentos de TI estão a praticidade e alta disponibilidade dos equipamentos alugados e a modernização das empresas, já que é possível acompanhar todas as novidades do mercado e se atualizar de acordo com a demanda particular de cada organização.

Além de demandar de um investimento muito menor, quando comparado à compra dos mesmos equipamentos, a locação de tecnologia garante a atualização tecnológica e contribui para o crescimento organizacional, já que ela pode aumentar a produtividade das equipes e com isso, influenciar também em mais vantagem competitiva no mercado.

Desta forma, ao contratar o serviço de locação de tecnologia, as empresas podem focar em seu ramo de negócio, enquanto uma empresa especializada fica encarregada de cuidar da parte tecnológica e ajudar sua empresa a crescer cada vez mais. Esse tipo de serviço também recebe o nome de BPO (Business Process Outsourcing), que diz respeito à contratação de um especialista em atividades fundamentais para o negócio, das quais sua empresa não possui expertise.

Para que a locação de equipamentos de informática seja um sucesso, é preciso se atentar a alguns pontos específicos e, assim, obter o melhor retorno com a locação. Nós separamos neste artigo algumas dicas para você e sua empresa extraírem o melhor desta prática, que vem sendo uma tendência no mundo da tecnologia, não perca!

O que é necessário saber ao alugar equipamentos de TI?

Existem fatores que influenciam diretamente no projeto de locação de equipamentos de informática. É importante entender as necessidades do escopo da sua empresa e de sua área de negócio e conhecer as especificações técnicas dos equipamentos alugados na hora de montar a infraestrutura de TI.

Desta forma é possível otimizar tanto o processo de locação de equipamentos de informática, quanto as atividades realizadas na empresa, já que o mapeamento permite focar exatamente nos pontos prioritários e relevantes do negócio.

A área de atuação da empresa

A área de atuação da empresa é a base do projeto de locação de tecnologia, pois ela ajuda a determinar quais são os itens indispensáveis para a empresa. Outro ponto relevante nos tempos atuais é o regime de trabalho adotado pela empresa. Hoje, o Home Office ganhou mais visibilidade e muitas empresas estão aderindo a essa nova forma de trabalho. Por isso, muitas delas precisam fornecer equipamentos apropriados para seus funcionários exercerem suas atividades durante o trabalho remoto.

Neste caso, a locação de notebooks é uma boa solução, porque além de ser um equipamento portátil e de fácil transporte, os notebooks dispõem de várias configurações e opções com componentes diferentes, como os processadores, que atendem desde as necessidades mais básicas até as mais avançadas, se adaptando a diversos tipos de trabalho, assunto do nosso próximo tópico.

Especificações técnicas dos equipamentos

Além de escolher os diferentes tipos de equipamentos, como os computadores, tablets, notebooks, roteadores, e outros itens, é preciso entender as especificações técnicas de cada equipamento.

As características dos equipamentos podem influenciar na escolha da melhor proposta de locação e entender sobre eles ajuda no melhor planejamento de locação de tecnologia, de acordo com as necessidades e demandas. Um mesmo produto pode ter funcionalidades diferentes e, portanto, se adequar a diferentes tipos de projeto.

Para exemplificar, vamos imaginar uma empresa de design gráfico, que precisa de computadores robustos para rodar programas de edição mais pesados. Para isso, a locação de computadores demanda de produtos que possuem um processador potente e uma boa capacidade de armazenamento.

Outros serviços importantes

Além da locação de equipamentos de informática, é possível ter outros serviços incluídos, como a manutenção dos equipamentos, atualização e a instalação de softwares, que podem ser especificados no contrato de locação. Desta forma, é possível ter todos os equipamentos de hardware e software necessários para iniciar ou retomar as operações de uma empresa, de uma maneira muito tranquila, pois esse procedimento é mais simples e rápido, já que é executado por profissionais experientes e qualificados.

Na locação, todos os equipamentos são entregues já configurados e em poucos dias, enquanto que ao adquirir um lote de equipamentos, é necessário aguardar por um prazo que leva cerca de 10 a 45 dias úteis para receber os equipamentos, além de ainda precisar instalar e configurar todos os softwares necessários.

Por falar em profissionais qualificados, é importante escolher uma empresa experiente para evitar transtornos no seu projeto. Que tal conhecer a Convex?

Onde encontrar locação de equipamentos de informática

A Convex é uma empresa especializada em locação de tecnologia. Nós contamos com um parque tecnológico de mais de 100 mil equipamentos compatíveis com as mais recentes novidades tecnológicas para atender às mais variadas necessidades de projetos em todo o Brasil, com o melhor custo-benefício. Aqui você encontra diversos equipamentos para uma infraestrutura de TI completa, com o aluguel de:

Nossa equipe de especialistas pode te ajudar a escolher a melhor solução para seu projeto, já que além da locação de equipamentos de informática, nós fazemos a implementação de todos os softwares necessários, bem como o cabeamento estruturado nas empresas, para organizar e otimizar seu local de trabalho.

Somos uma empresa parceira oficial do Google e implementamos as soluções do Google para aumento da produtividade nas empresas, com o Google G Suite, e nas escolas também, com o Google For Education.

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