Um dos temas mais debatidos em empresas dos mais diversos ramos é como reduzir custos de TI e, simultaneamente, manter um bom desempenho nos negócios.
Como já sabemos, os investimentos em tecnologia são necessários para que uma empresa possa manter a sua competitividade em um cenário tão acirrado quanto o atual. Para tal, empresários recorrem aos mais diversos serviços de TI, como a locação de computadores, cloud computing etc.
Tal importância torna esses investimentos inevitáveis, o que leva as empresas a se questionarem se é possível reduzir custos nessa área a fim de fazer novos investimentos e conseguir vantagens cruciais.
Por isso, na conversa de hoje falaremos sobre qual a importância de reduzir custos de TI e seus impactos na empresa, o que pode ser feito para diminuir esses custos e muito mais. Então, se quiser saber mais sobre esse tema, venha conosco!
Qual a necessidade de reduzir custos de TI? Que efeitos isso causa na empresa?
Primeiramente, é preciso pontuar que reduzir custos não significa sair cortando gastos, pois fazê-lo sem planejamento pode resultar na remoção de serviços essenciais, o que causaria prejuízos a longo prazo. Ou seja, a redução de custos com serviços de TI deve ser feita de forma estratégica, sem abrir mão de metodologias, processos e sistemas eficientes que mantêm a empresa funcionando ou contribuem para o seu crescimento.
Nesse sentido, reduzir custos de TI possui o objetivo primário de, por meio de análises dos processos da empresa, cortar gastos desnecessários que podem estar atrapalhando o crescimento do negócio.
Logo, podemos citar como vantagens da redução de custos de TI a maximização da receita da empresa, economizando recursos financeiros que poderão ser convertidos em investimentos para outras áreas do negócio, permitindo assim um crescimento da empresa como um todo. Ou seja, a redução de custos de TI dá um novo gás à sua empresa, que, conhecendo seus pontos fortes e fracos, saberá as áreas certas de atuação, viabilizando a realização de projetos de forma mais prática e efetiva.
Essa otimização no uso dos recursos nos leva a outra vantagem: a empresa irá aprimorar seus produtos e serviços, o que irá lhe conferir maior competitividade frente ao mercado, ou seja, mais clientes e maior fluxo de caixa, tudo enquanto consolida seu nome no mundo dos negócios!
Como reduzir custos de TI na empresa?
Agora que já falamos sobre a importância de reduzir custos de TI e quais vantagens podem ser obtidas ao fazê-lo, você deve estar se perguntando quais são as formas de reduzir custos com serviços de TI, não é mesmo? Fique atento, pois iremos passar 5 dicas de como reduzir custos de TI na empresa. Confira:
1 – Automatize processos: atividades repetitivas devem ser automatizadas para reduzir custos de TI, além de economizar tempo dos seus funcionários, que poderão se dedicar a outras funções de maior importância. A automatização elimina erros humanos, aumenta a produtividade e facilita o diagnóstico de falhas. Isso pode ser feito, por exemplo, por meio do uso de robôs de inteligência artificial e chatbots para o atendimento ao cliente.
2 – Avalie os serviços de TI: é muito importante realizar uma análise interna a fim de avaliar se os serviços de TI utilizados pela sua empresa contribuem de verdade para alcançar os resultados desejados. Você pode reduzir custos ao se livrar de sistemas ineficientes que apresentam baixo rendimento e demandam muitos recursos, direcionando os investimentos a processos mais completos e atualizados.
3 – Invista na colaboração entre departamentos: o departamento de TI não deve ser tratado como uma área isolada, afinal, o cenário competitivo no mercado se baseia em colaboração. Por isso, é de total importância que os profissionais da área de TI trabalhem em conjunto com executivos de negócios e clientes, fortalecendo a colaboração.
Desta forma, os profissionais de TI poderão ajudar a impulsionar as inovações, garantindo que os departamentos da empresa estejam alinhados. Esse alinhamento permite que o setor de Tecnologia da Informação possa elaborar soluções que tragam melhorias à empresa como um todo.
4 – Treine a sua equipe: imagine que você deseja implementar uma tecnologia inovadora em sua empresa, porém seus funcionários conseguem usar apenas suas funções básicas, deixando de fazer uso de todo o potencial dessa nova ferramenta.
Um grande desperdício, não é mesmo? É possível evitar esse cenário por meio da capacitação dos funcionários, permitindo que eles possam tirar o máximo de proveito das novas tecnologias ao mesmo tempo que economizam tempo, aumentando a lucratividade da empresa!
5 – Reduza custos com a terceirização de serviços de TI: sabia que fazer a locação de computadores e outros equipamentos de TI é muito mais barato que adquiri-los? Isso se dá porque a locação de equipamentos de TI é feita no modelo OPEX (gastos operacionais) em vez de CAPEX (investimentos).
Além disso, as empresas que prestam esse serviço, como a Convex, acompanham as novidades tecnológicas. Ou seja, nada de gastos com a substituição de aparelhos obsoletos, basta apenas solicitar que a empresa os troque por outros mais atualizados!
Gastos com manutenção também estão inclusos no contrato, dispensando chamados técnicos ou a compra de peças para substituição!
A locação de computadores e outros equipamentos de TI permite que a sua empresa se livre de processos operacionais, remanejando recursos financeiros, tempo e funcionários para atividades mais importantes do seu negócio, promovendo assim crescimentos incríveis para a sua empresa!
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