Estar atento às novidades tecnológicas é um diferencial na hora de fazer qualquer investimento no seu negócio. Por esse exato motivo, é de suma importância conhecer as novas tecnologias disponíveis no mercado e suas aplicações no ambiente empresarial.
Não há como falar sobre investimentos em TI sem citar a locação de equipamentos de informática ou a compra! A demanda por locação de equipamentos tem crescido bastante nos últimos anos, sendo muito importante conhecer a opção. A conversa de hoje será sobre isso e suas vantagens, então venha conosco!
Benefícios da locação de equipamentos de informática
O aluguel de computadores e outros equipamentos de TI podem trazer vários benefícios à sua empresa, como a redução dos investimentos iniciais e maior controle contábil e, ainda, a diminuição de impostos e despesas com os equipamentos tecnológicos.
As 12 razões que fazem uma empresa optar pelo aluguel de equipamentos de TI
Agora que falamos sobre alguns benefícios da locação de equipamentos de TI, que tal entender um pouco mais sobre o que leva as empresas a optarem por esse serviço? Dá uma conferida!
1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: os utensílios serão rapidamente preparados e disponibilizados, a fim de agilizar seu processo de trabalho. A locação de equipamentos de TI é a solução ideal, pois sua necessidade será resolvida instantaneamente;
2 – Facilidade de Gerenciamento: empresas em crescimento acelerado podem encontrar dificuldades de gerenciamento. Nesses casos a locação de informática se torna uma chave para vencer esse obstáculo, pois processos como a administração do parque de equipamentos, transporte de aparelhos e manutenção são incluídos como serviços agregados;
3 – Benefícios fiscais: a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais) ao invés de CAPEX (investimentos) permitindo assim, o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda (IR) para empresas com regime tributário “Lucro Real”;
4 – Facilidade nas contratações: a contratação do serviço de aluguel de notebooks e outros equipamentos de TI é muito mais fácil e bem menos arriscado que a compra de ativos, a burocracia e os valores envolvidos também são menores. Além disso, o contrato pode ser facilmente adaptado a novas necessidades. Por exemplo: é mais barato contratar serviço de terceirização de impressão, que comprar impressoras;
5 – Diminuição do tempo de ociosidade: equipamentos eletrônicos, em geral, estão sujeitos a falhas. Nessas situações, a empresa locadora substitui o equipamento, minimizando o tempo ocioso do funcionário e eliminando os custos de reparação. Caso você contrate o aluguel de computadores e alguma das máquinas danifique, a empresa responsável pela locação substituirá imediatamente o aparelho para evitar prejuízos decorrentes da ociosidade;
6 – Manutenção prevista em contrato: ao alugar um equipamento você se beneficia da manutenção, pois se livra dos chamados técnicos, e ainda, se liberta da inventariação de peças sobressalentes e dos registros de manutenção. Na locação de equipamentos de TI, o suporte está incluso por todo o período do contrato. Em outras palavras, se você fizer o aluguel de notebooks e algum deles passar por problemas técnicos, a empresa responsável pela locação ficará encarregada da manutenção, o que evita ao contratante custo extra;
7 – Tecnologia atualizada: quando compramos um computador, notebook, tablet ou qualquer outro aparelho eletrônico, precisamos ter em mente que a tecnologia acabará se tornando obsoleta em pouco tempo, o que torna as empresas menos competitivas. Existe sempre o risco de atrasar algum pedido por conta da utilização de equipamentos próprios defasados, além da perda de produtividade geral da empresa. Dessa maneira, fazer a locação de equipamentos de TI permite que você evite prejuízos com maquinários antigos e antiquados, através da substituição desses ou da alteração das demandas previstas no contrato;
8 – Controle contábil: vários fatores devem ser considerados na hora de calcular os gastos envolvendo equipamentos de TI, tais como: tempo do usuário aguardando manutenção no aparelho, compra de peças de reposição e contratação de empresa de assistência técnica, gerenciamento do contrato de manutenção, formatação do disco rígido antes do descarte devido às informações corporativas e de custo (ou impossibilidade) na venda dos ativos. Esses são só alguns dos problemas que geram custos elevados em um parque de equipamentos próprios. Na locação de equipamentos de TI, a fatura do aluguel é o único elemento considerado;
9 – Sem custos de oportunidade: quando você compra ao invés de alugar, o capital fica “amarrado”, isto é, não está disponível para outros projetos, o que pode impedir a concretização de oportunidades de igual ou maior importância;
10 – Melhor balanço patrimonial: seu departamento de finanças apreciará o fato de que as despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço. Além disso, você preserva o poder de empréstimo da sua empresa;
11 – Diminuição do custo final de projeto: para realizar alguns projetos especiais de forma correta e eficiente, podem ser necessários alguns equipamentos especializados como, por exemplo, tablets para a organização de um evento. Nesse caso seria desperdício comprá-los, pois apresentam fins temporários;
12 – Economia de espaço no aluguel de servidores: na hora de fazer a locação de servidores, você pode esperar que toda a estrutura física fique a cargo do fornecedor, o que economiza espaço nas instalações da sua empresa, além de garantir que o ambiente esteja adequado para cada função.
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