Toda hora rola evento novo, e, para se destacarem, as empresas têm corrido atrás de novas tecnologias para dar um “up” e torná-lo melhor. Com isso, o aluguel de tablets para eventos também cresce.
Hoje vamos falar mais sobre este serviço e como ele vem crescendo e mudando os eventos. Então, relaxe, conforte-se na cadeira e bora saber mais sobre o assunto!
Locação de tablets – Por que realizar?
Tablets já estão há um bom tempo no mercado, e sem dúvidas sua procura tem aumentado demais. Sendo uma das locações mais procuradas no ramo de eventos, a locação de tablets traz consigo uma série de benefícios.
Dentre eles, podemos citar não apenas uma boa redução de custos, como também a possibilidade de realizar credenciamentos, coletar informações, exibição de conteúdos etc.
Ou seja, podemos dizer que você realiza a locação para facilitar certas questões e otimizar a tecnologia no evento!
Curioso, não? Mas ainda há muita coisa por vir, continue na matéria pois abordaremos uma série de assuntos sobre o tema, desde sua finalidade até vantagens e dicas de uso do serviço!
Qual a finalidade do serviço?
O serviço de locação de equipamentos para eventos é bem simples. Você escolhe quais produtos necessita, determina uma quantidade, estimula um período em que será necessário o uso destes produtos, e, pronto, basta solicitar um orçamento.
Sabendo disso, fica fácil entender a finalidade do serviço: você gasta pouco e ganha muito! Não precisa adquirir os produtos, pode se focar melhor em outros aspectos etc.
Dentre os benefícios da locação, podemos citar a eliminação da necessidade de comprar uma série de tablets para usar apenas por alguns dias. O custo seria completamente elevado e inviável. Com a locação, você terá os melhores produtos nos dias em que for necessário!
E quando devo locar?
Evento está chegando, precisa de equipamentos baratos e de qualidade, tem um monte de assunto importante para organizar e simplesmente não sabe o que fazer. Aí seria um momento ótimo para contratar o serviço.
De modo geral, a locação de tablets deve ser feita quando:
- se procura trazer novas tecnologias ao evento;
- se busca maior facilidade em questões como cadastro de participantes, uso de redes sociais, exibição de produtos etc;
- almeja reduzir custos;
- tem como objetivo reduzir as preocupações com equipamentos e se focar na organização do evento como um todo.
5 vantagens do aluguel de tablets para eventosA locação de tablets e outros equipamentos para eventos oferece, sem dúvida, uma série de vantagens, mostrando que realmente vale a pena. Confira as 5 principais que nós separamos:
- Só produto bom: Nada de tablet antigo, sem memória e cheio de erros. A locação de tablets oferece produtos modernos, ou seja, nadinha obsoleto.
- Muita economia: Como mencionamos algumas vezes, a locação de tablets para eventos reduz os custos de modo geral, simplesmente pelo fato de não ser necessário adquiri-los. Já pensou como seria caro ter de comprar, por exemplo, 100 tablets ao invés de fazer a locação?
- Foque-se no essencial: Organizar um evento não é nada fácil, e, considerando que pode ser “mó” dor de cabeça ficar correndo atrás destes produtos, a locação acaba sendo a alternativa ideal, ao disponibilizar tais equipamentos e tirar a preocupação com preços e desempenho.
- Manutenção inclusa: Ok, aqui a vantagem parece ser mais voltada para empresas que optam por manutenção de computadores, mas não exatamente. Se pensar bem, você pode realizar a locação uma semana antes da realização do evento, e, caso algum dos produtos esteja com defeito, basta comunicar à equipe que poderá solucionar o problema, tendo todo o suporte necessário.
- Instalação inclusa: Este quesito é mais voltado aos equipamentos em geral. Como eventos tendem a realizar locação de outros produtos, como tablets e computadores, a instalação destes equipamentos fica por conta da locadora.
E como usar tablets em eventos?Ok, deixamos este tópico para o final pelo simples motivo de que, talvez, você já tenha em mente o que fazer com eles em seu evento. No entanto, caso ainda esteja com dúvidas sobre a utilidade destes produtos, vamos citar algumas bem bacanas, veja só:
- Recepção calorosa: Galera chegou e já recebe aquele recepção ótima, com tudo o que precisa saber. Um tablet com informações necessárias podendo ser mostradas aos participantes é muito bom, principalmente quando podem ser acessadas facilmente;
- Exibindo conteúdos: Já pensou que legal mostrar algumas fotos, vídeos ou algum tipo de apresentação rápida aos participantes? O objetivo é ser interativo e legal: separe um bom conteúdo, procure quem estiver interessado e só vai;
- Faça algumas pesquisas: Com diversos softwares para coleta de informações, tablets são ótimos para fazer algumas pesquisas, como, por exemplo, de satisfação. Isso contribui, por exemplo, na melhoria de eventos futuros.
- Check in mais simples: Aqui vai de evento para evento. Alguns realizam credenciamento e check in através de softwares, outros utilizam leitura QR Code nas inscrições. O intuito é ser simples e prático, aproveitando os recursos do tablet.
Aluguel de tablets para eventos? Vem pra ConvexAgora que você entendeu tudo sobre o assunto, é hora de escolher com quem vai locar, né? Bom, explicamos com detalhes o serviço e até demos algumas dicas, agora é sua vez de conhecer a Convex e entrar em contato!
Bora conhecer nossos serviços, com certeza temos os produtos que você precisa!
O aluguel de tablets para eventos só tende a crescer, e não é por menos, afinal, é um ótimo produto.
Esperamos que tenha curtido nossa matéria, e lembre-se, para saber mais sobre o mundo de TI basta acessar nosso blog e conhecer nossos serviços. Qualquer dúvida, estamos dispostos a atendê-lo, entre em contato e converse com a gente!