Em algumas situações é necessário realizar mudanças dentro das organizações. Uma das mais vantajosas, pensando em economia e tecnologias avançadas, é a locação de computadores.
Mas por que alugar? Com a locação de computadores, você não precisará dispor imediatamente de uma quantia alta de capital, principalmente se seu negócio exigir muitas máquinas para assegurar um bom funcionamento. Além disso, você garante equipamentos com tecnologias de ponta e super modernizados.
Quando falamos em utilização de computadores para produtividade em uma empresa, temos um modelo tradicional e um que vem se sedimentando aos poucos, mas ambos apresentam alguns desafios: a aquisição de hardware exige muita pesquisa, previsão em longo prazo e um aporte muito grande de uma vez só e a utilização de equipamentos pessoais que minimiza custos, mas expõe a empresa às brechas de segurança invisíveis para dados sensíveis.
Nesse cenário, o aluguel de computadores surge como uma terceira via, que tem como objetivo priorizar a segurança da informação e, ao mesmo tempo, transformar essa parte da TI em um serviço gerenciável.
Quais são os principais benefícios de alugar computadores?
Utilização apenas pelo tempo necessário – Com a locação de computadores ou qualquer outro tipo de equipamento, você fica com eles apenas pelo tempo que for necessário, além de desfrutar de uma alta flexibilidade contratual, suporte necessário e equipamentos de ponta.
Tecnologias de ponta – Uma empresa atualizada mantém suas operações em bom funcionamento. Uma das grandes vantagens em contar com parceiros que forneçam os serviços de locação é que as máquinas chegam até sua empresa constantemente atualizadas.
Economia em suporte técnico – Quando você opta pela locação de computadores você conta com um time de assistência técnica preparado já com toda estrutura necessária para atendê-lo. Logo, a economia é maior ainda, pois sempre que precisar, poderá acionar os serviços contratados.
TI focado em novas estratégias – Quando não há mais a constante preocupação com funções de reparo, sua equipe pode voltar-se a melhorias operacionais e otimização de serviço, ao invés de lidar apenas com dores de cabeça.
Otimização de tempo – Ao alugar um equipamento o colaborador consegue solução imediata, seja na manutenção ou na troca de seu equipamento. Assim, o tempo de espera e a ociosidade diminui consideravelmente e a produção volta a todo vapor.
Menor risco em panes de sistema – A locação de computadores auxilia na redução dos riscos de pane nos sistemas pois, as empresas que alugam esses equipamentos contam com servidores dedicados para otimizar a segurança e o armazenamento de dados, livrando sua empresa de qualquer risco no que diz respeito a esses fatores.
Benefícios fiscais através da locação de computadores – Existem dois tipos de operações empresariais, CAPEX e OPEX. A primeira trata dos investimentos aplicados na aquisição de materiais diversos para sua empresa. A segunda, por sua vez, abrange as despesas operacionais que você terá com atividades de gestão.
Quando você opta por locar computadores, o serviço é contabilizado como OPEX, que possibilita realizar uma dedução nas bases de cálculo do IR (imposto de renda), sendo este um grande benefício fiscal.
Além disso, a locação também possibilita o rebate do PIS/COFINS na parcela de locação para empresas do regime não cumulativo, gerando ainda mais economia de capital para a sua empresa.
Sem burocracia – Quando você aciona uma empresa de locação, os equipamentos são disponibilizados de forma imediata. Dessa forma, você não precisa esperar todos os trâmites que envolvem a aquisição dos materiais.
Economia – Logo no investimento inicial você não precisa dispor de uma alta quantia de dinheiro imediato pode refletir em inúmeros fatores, como um controle financeiro e fluxo de caixa equilibrados.
Por que alugar computadores para projetos pontuais pode ser melhor que comprar?
O nome mesmo já diz, projetos pontuais, após a finalização deles, esses equipamentos podem ficar ociosos ou perderem sua utilização, além disso, o investimento necessário para alugar computadores é bem menor do que os adquirir, o que ajuda a poupar custos e reinvestir em outras áreas prioritárias. E, por fim, a organização fica imune da desvalorização e depreciação do equipamento, uma vez que basta trocá-lo por uma ferramenta melhor.
Conte com a Convex e tenha um suporte de primeira!
Para garantir ainda mais vantagens para a sua empresa, a Convex oferece o serviço de service desk, que nada mais é do que a atuação da TI na resolução de problemas que o help desk não consegue resolver. Nestes casos podemos citar alguns exemplos como permissões de acesso, gerenciamento de equipamentos, além da prevenção e correção de falhas de segurança.
Sendo assim, ao aliar a locação de computadores com este serviço, sua empresa fica 100% equipada para proporcionar aos seus colaboradores a melhor experiência em seu respectivo setor, proporcionando mais produtividade e agilidade em seu dia a dia. O service desk pode atuar de forma presencial, onde a equipe vai até o local para resolver as solicitações ou de forma remota, quando a equipe atua através de dispositivos para solucionar o problema da melhor maneira possível e sempre com total agilidade.
Cuidados a serem tomados no aluguel de computadores
Tendo um bom fornecedor de locação de computadores, cuidado no seu uso e uma visão de demanda produtiva inteligente, essa é uma solução que tem tudo para proporcionar os benefícios que citamos.
Boas práticas de uso não só estendem a vida útil e melhoram a relação com a parceira fornecedora como garantem mais segurança para os dados importantes.
Busque empresas como a Convex que oferecem esse serviço com qualidade, computadores atualizados, softwares originais e um suporte competente são características fundamentais para assinar um contrato.
Se você quer uma empresa de confiança, conte com a Convex. A Convex é especialista em tecnologia e pode auxiliar a sua empresa nessas mudanças. Realizamos o aluguel de servidores, aluguel de notebooks e demais equipamentos de acordo com a necessidade da empresa.
Com diferentes configurações, dispositivos modernos e atualizados, a empresa é especialista e uma ótima solução para manter os equipamentos atualizados, favorecendo assim a produtividade e até mesmo a satisfação do usuário, tirando qualquer fator inesperado da equação.
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