Criado em 2012, o Google Drive foi ganhando adeptos rapidamente e hoje é uma das maiores ferramentas de armazenamento e sincronização de arquivos na internet. Dentre suas funcionalidades, destaca-se a capacidade de salvar arquivos na nuvem de forma praticamente instantânea, evitando as temidas perdas de dados. E tudo de graça!
Apesar de já ser um tanto antigo, ainda há várias ferramentas do Google Drive que são pouco conhecidas do público. A conversa de hoje será sobre as funcionalidades do Drive do Google que quase ninguém conhece, então vem que hoje você vai aprender tudo sobre isso!
Quais as principais coisas que o Drive do Google é capaz de fazer?
Certamente a função mais conhecida do Google Drive é a capacidade de armazenar dados na nuvem do Google! Os arquivos armazenados no Google Drive podem ser compartilhados com seus amigos e colaboradores através da sua conta do Google.
Outra ferramenta do Google Drive é a busca de arquivos, que é feita em todo o conteúdo do arquivo, através de palavras chaves e filtros, como, por exemplo, tipo de arquivo e usuário criador.
Além da poderosa busca, o Google Drive possui uma ferramenta de visualização de arquivos que exibe no navegador do usuário mais de 30 tipos de arquivos, que variam de vídeos em alta definição a arquivos do Adobe Photoshop, passando por documentos de texto, planilhas e apresentações! O Drive realmente faz muita coisa, não é mesmo?
Ferramentas do Google Drive que você provavelmente não conhece
1 – Arquivos colaborativos
A função de arquivos colaborativos do Google Drive permite que vários usuários editem ao mesmo tempo um único documento, sendo bastante útil tanto para atividades escolares quanto para projetos em grupo no seu trabalho, visto que facilita o compartilhamento de dados para a tarefa em questão.
Se no seu trabalho você precisar entregar um determinado texto, você pode enviá-lo para o Google Drive e marcar os e-mails de alguns colaboradores ali. Eles poderão ver e editar o seu arquivo diretamente, poupando tempo de todos os envolvidos.
Para acessar essa função, clique na opção azulzinha “Compartilhar”, lá no canto superior direito da tela e preencha o espaço que se abrirá com os e-mails dos outros colaboradores!
2 – Chat
Os arquivos compartilhados ganham uma função de chat, onde todos os usuários com os quais o documento foi compartilhado podem conversar diretamente no Drive, sem precisar mandar e-mails, usar redes sociais ou ligações. É só clicar no ícone de balão de fala, no canto superior direito da tela (bem ao lado da opção “Comentários”).
Se você precisa comunicar a um colaborador que a data de entrega do projeto foi alterada, você pode fazê-lo pelo chat ao invés de enviar um e-mail!
3 – Digitalizar
Caso esteja usando o aplicativo para smartphones, há uma funcionalidade interessante que você precisa conhecer: digitalizar documentos. Clique no símbolo de “+”, em azul no canto inferior direito da tela, e selecione “Digitalizar”. Isso abrirá a câmera do seu dispositivo. Tire uma foto do documento para digitalizá-lo e convertê-lo para PDF! Isso é ótimo quando você precisa digitalizar um arquivo e não tem um scanner por perto!
Se quiser adicionar mais páginas ao PDF, é só clicar no “+” como indicado acima para tirar mais fotos!
4 – Tradução de documentos
Para traduzir um documento em outro idioma, acesse o menu “Ferramentas” e clique em “Traduzir documento”. Você não precisará usar nenhuma fonte externa para isso. Se o documento que o seu colaborador enviou está todo em inglês, não tem problema! O Drive resolve isso!
5 – Digitação por voz
Bateu aquela preguiça de digitar? Uma das ferramentas do Google Drive resolve isso! O Google Drive permite que você edite um documento usando a voz. Para isso, volte no menu “Ferramentas” e clique em “Digitação por voz”. Essa ferramenta é ideal para quando você não tem muito tempo para digitar, como por exemplo, enquanto assina algum documento!
Recursos sensacionais do Google Drive que podem ajudar em uma empresa e nas escolas
1 – Acesso Off-line
Precisa trabalhar enquanto está no trânsito ou em outros momentos em que não está conectado à internet? O Google Drive permite o acesso aos arquivos enquanto estiver off-line e sincroniza as alterações quando voltar a ter acesso à internet.
Para ativar esse recurso, instale e ative a extensão do Google Docs no seu navegador Chrome e sincronize os arquivos para a edição off-line.
2 – Converter um documento PDF para texto
Imagine que você precisa alterar um arquivo em PDF. O problema é que esse formato não permite edições. O Drive tem um conversor de PDF para editar o texto!
É só clicar no botão direito em cima do arquivo que deseja converter, ir para a opção “Abrir com”, e selecionar “Documentos do Google”.
3 – Pesquisa avançada
Quem usa muito o Google Drive a trabalho pode acabar acumulando muitos arquivos ou esquecendo onde salvou algum documento ou pasta.
Os recursos de pesquisa avançada são extremamente úteis nessas situações. O Drive permite que você filtre sua pesquisa por tipo de arquivo, data de modificação, compartilhamento com uma pessoa específica e proprietário.
4 – Histórico de edições
Quando muitas pessoas podem editar o mesmo arquivo é comum se perguntar quem escreveu certo parágrafo, especialmente em trabalhos escolares. Por isso o Drive mantém um histórico de edições contendo essas informações. Para acessá-lo, digite algo no documento e clique em “Todas alterações foram salvas no Google Drive”.
No canto direito da tela aparecerá um menu com o nome dos usuários que editaram o documento e uma cor ao seu lado. As edições feitas por eles serão representadas por suas respectivas cores. Dessa forma você saberá quem editou cada parte do documento!
A Convex faz a locação de equipamentos de TI e possui parceria com o Google, ajudando a implementar soluções Google para escolas como o Google for Education. Faça um orçamento!
Gostou de saber mais sobre as diversas funcionalidades do Google Drive? Fique de olho no Blog Convex para ficar por dentro das novidades de TI! Curta também nossa página no Facebook!