Locação de Equipamentos é a melhor solução para eventos! Isso, pois a grande maioria necessita de equipamentos em larga escala. Eventos ligados a TI, por exemplo, fornecem espaços com uma grande quantidade de computadores e outros recursos.
Apesar disso, alguns pontos devem ser levados em conta ao realizar estes eventos, tais como escolha do local, definição de equipamentos e, claro, optar melhor empresa do ramo! Sendo assim, hoje iremos abordar estes temas e muito mais, confira:
Equipamentos para eventos: Como definir?
O primeiro passo é entender quais as maiores necessidades e, assim, definir os determinados equipamentos para o evento a ser realizado. Tendo como base os eventos que ocorrem em todo o mundo e sabendo quais são os mais procurados, recomendamos a locação de:
- Computadores: Principalmente em áreas voltadas para o uso dos participantes, como a Campus Party;
- Notebooks: Seja para áreas de uso em escala, para apresentação de palestrantes, ou simplesmente para efetuar alguns registros! A locação de notebooks tende a ser, sem dúvida, muito procurada quando falamos de aluguel de equipamentos para eventos;
- Projetores: Para eventos grandes, com aqueles telões que todo mundo se impressiona!
- Tablets: Voltado para aqueles que irão trabalhar no evento, seja para efetuar cadastros, fazer questionários e, quem sabe, tirar foto com a galera! Possibilidade é o que não falta;
Locação de equipamentos: O quanto devo locar?
Uma dúvida muito comum está relacionada à quantidade de equipamentos a serem alugados, afinal, locar muito mais ou muito menos do que a demanda necessária, pode:
- Trazer grande prejuízo para realizadora do evento;
- Diminuir a reputação da empresa que realizou, por não atender às necessidades dos participantes do evento.
Em ambos os casos, quem sai perdendo é você! Logo, antes de realizar a locação de equipamentos para eventos, é necessário entender como funciona e, assim, definir 3 critérios:
- Dimensão de seu público: Entenda que, para eventos de grande porte, a quantidade de pessoas presente pode vir a ser extremamente alta! Vise atender boa parte do público e, claro, proporcione atividades atrativas que não concentrem todo o público apenas na área dos computadores.
- Acessibilidade: Quem terá acesso aos equipamentos? Os computadores estarão concentrados em um único espaço? Essas perguntas devem ser feitas e respondidas com precisão, visto que, se poucos tiverem acesso, de nada adiantará locar milhares de equipamentos.
- Atratividade de demais atividades: Imagina só criar um grande evento, com tudo o que se pode imaginar, mas todo mundo só aproveita os computadores locais. Complicado, né? Tenha ciência de que as atividades propostas no evento devem ser atrativas o suficiente para que não haja uma massa de pessoas concentrada na área de computadores.
Cabeamento estruturado
Otimizando custos de investimento, proporcionando uma infraestrutura de rede com qualidade e eficiência! O cabeamento estruturado é muito procurado para eventos, principalmente os voltados para TI, que necessitam de muitos equipamentos ligados ao mesmo tempo.
O cabeamento estruturado possibilita:
- Aumento na performance de rede;
- Simplifica a gestão de infraestrutura;
- Facilita a integração de dados, voz e imagem;
- Diminui a ocorrência de erros;
- Maior estabilidade e taxas de transmissão;
- Melhoria contínua para a integração com novas tecnologias.
Se quiser saber mais, confira nossa solução de cabeamento estruturado!
Convex: A empresa certa para Locação de Equipamentos!
Para se realizar o aluguel de equipamentos para eventos, é necessário, primeiramente, encontrar uma empresa que forneça o serviço como ninguém. E, acredite, essa empresa é a Convex!
Ok ok, pode parecer apenas propaganda, mas acredite, você não vai se arrepender! Atendendo desde escolas, através de nossos projetos educacionais, até empresas de pequeno, médio e grande porte, a Convex é especialista na locação de equipamentos de TI.
Vale lembrar que, quando falamos sobre a locação de equipamentos para eventos, muitas pessoas associam essas locações apenas para os eventos de TI, mas não é bem assim. A Convex proporciona equipamentos excelentes para os mais diversos tipos de eventos, desde festas comemorativas de uma empresa até eventos de grandes proporções!
Buscamos atender os nossos clientes da melhor maneira possível. Com os melhores fornecedores, proporcionamos soluções incríveis com um ótimo orçamento, além da locação de:
Além disso, estamos sempre abordando temas voltados a TI e ressaltando a importância da locação para empresas e escolas em nosso blog! Dê uma passada lá e, qualquer dúvida, basta entrar em contato.
Locação de Equipamentos para eventos: Por que realizar?
Você já viu um pouco sobre a definição e quantidade a ser locada para seu evento, porém, há ainda quem busque outras alternativas e ignore a locação. Um erro e tanto!
Para saber melhor sobre o assunto, bastaria conferir as vantagens da locação aqui no site, mas talvez ficasse um tanto vago. Então, apenas reflita nos gastos absurdos caso não opte pela locação em seu evento.
Você teria de adquirir cada produto! Cada computador, cabo, tablet e outros equipamentos, além de contratar um serviço de instalação à parte. Além disso, qualquer problema encontrado no equipamento, levaria ainda mais tempo e gastos para ser resolvido.
Logo, lembre-se, a Locação de Equipamentos para eventos pode ser a melhor solução para realizar o seu evento sem grandes complicações, além de reduzir custos!
E chegamos ao fim de mais uma matéria! Curtiu? Você pode conferir muito mais sobre este e outros assuntos em nosso blog. Não perca tempo, conheça nossos serviços e solicite seu orçamento!