A escolha de equipamentos para eventos é sempre a mais importante das decisões a serem tomadas acerca de um evento, já que ela influencia diretamente na qualidade do evento e, consequentemente, na satisfação do público e na imagem que sua empresa passará.
Em um evento no qual a empresa faça boas escolhas quanto aos equipamentos para locação, o sucesso é garantido. E com esse sucesso vem alguns benefícios como a melhora da reputação da empresa!
Quer saber tudo sobre o aluguel de equipamentos para eventos? Está no lugar certo, vem!
Equipamentos para locação: quais escolher
É importante entender as propostas e demandas do evento para poder definir com clareza os tipos de equipamento que serão usados ao decorrer do evento em questão. É interessante estabelecer uma comparação com outros eventos de temática similar que ocorrem por todo o mundo, de forma a ter uma noção das tecnologias a serem empregadas! Temos algumas recomendações de equipamentos para locação, dê uma olhada:
Computadores: O aluguel de computadores é especialmente interessante em áreas voltadas para o uso dos participantes, algo bem comum na Campus Party, por exemplo;
Notebooks: Sendo bastante flexível, o aluguel de notebooks é ideal para áreas de uso em escala, apresentação de palestrantes, ou até mesmo para efetuar alguns registros! O aluguel de notebooks tende a ser, sem dúvida, um dos favoritos quando o assunto é aluguel de equipamentos para eventos;
Projetores: Ideal em eventos grandes, especialmente quando aliados a telões gigantescos;
Tablets: O aluguel de tablets para eventos é muito procurado para uso dos funcionários do evento. Bastante usado para efetuar cadastros, fazer check-in, realizar questionários e etc. Seu uso também é muito interessante para exibir produtos, fotos e apresentações de forma interativa aos participantes;
Equipamentos de som: Sempre necessários em eventos muito grandes, especialmente eventos com palestras. A locação de equipamentos de som de qualidade é um diferencial na qualidade do evento.
Telas interativas: Como o nome diz, são muito interessantes ao dar explicações de forma interativa, facilitando a compreensão.
Além desses, há outros serviços muito interessantes, como cabeamento estruturado, terceirização de impressão, locação de servidores e mais.
Cuidados a serem tomados na hora de fazer a locação de equipamentos para eventos
Na hora de fazer o aluguel de equipamentos para eventos, é importante ter em mente alguns cuidados necessários para que você consiga os melhores preços e a maior qualidade para seu evento! Confira alguns deles!
1 – Pesquise as empresas locadoras: Pesquise sobre quais equipamentos cada uma delas loca, peça orçamentos, levante os principais pontos positivos e negativos de cada uma para que você possa escolher conscientemente qual delas entrará em contato para realizar o contrato.
2 – Avalie a reputação da empresa que fará a locação para eventos: verifique as redes sociais da empresa em busca de reclamações, busque sites especializados ou pergunte a colegas da área sobre suas experiências com a empresa em questão.
Empresas sérias, além de boa reputação, prestam toda assistência para o cliente em caso de problemas.
3 – Leia atentamente o contrato: É importante que você se atente aos detalhes do contrato de locação para evitar cláusulas abusivas, que tirem direitos seus ou então que acabem delegando responsabilidades para você que, na verdade, são da empresa locadora.
4 – Cheque todos os equipamentos assim que recebê-los: Assim que a empresa locadora levar os equipamentos para o local do evento, teste todos eles para se certificar de que estão funcionando devidamente, preferencialmente na frente do funcionário da empresa e antes da realização do evento. Isso evita que, posteriormente, possa haver algum mal-entendido sobre quem foi o responsável pelo defeito apresentado, caso venha a acontecer.
Vantagens do aluguel de equipamentos para eventos
Na hora de realizar um evento, a melhor alternativa certamente é buscar uma empresa que faça a locação para eventos! Citaremos algumas vantagens da locação que certamente vão te convencer a alugar em vez de comprar os equipamentos!
1 – Agilidade: Os aparelhos são disponibilizados e instalados o mais rápido possível afim de otimizar o seu precioso tempo!
2 – Manutenção inclusa no contrato: muitas empresas que disponibilizam aparelhos para locação possuem serviços de manutenção inclusos no contrato de aluguel. Isso significa que você não precisará procurar outras empresas para agendar eventuais manutenções.
3 – Diminuição de custos: Comprar todos os equipamentos criaria um gasto enorme! Após a duração do evento, você ficaria com diversos aparelhos parados, gerando prejuízo.
4 – Dicas especializadas: Os profissionais da empresa de locação recomendarão produtos que atendam às suas necessidades de forma que o evento seja o mais bem sucedido possível!
5 – Flexibilidade: O contrato geralmente é flexível, com a locação podendo ser alterada conforme as demandas do cliente.
Dificuldades comuns na hora de fazer o aluguel de equipamentos para eventos
As escolhas a serem feitas na hora de fazer a locação de equipamentos para eventos nunca são fáceis, pois há vários fatores muito importantes a se levar em conta nessa decisão, como a quantidade de aparelhos para locação, ter de escolher os equipamentos quando não se sabe muito da área, as especificações desses aparelhos, a empresa uma empresa ideal e que atenda projetos de diferentes portes, dentre outros.
Pensando em todas essas dificuldades, a Convex oferece soluções de ponta para seus clientes! A Convex é uma empresa profissional, capaz de te atender de acordo com suas necessidades, o que a torna super flexível! Atendemos diversos tipos de clientes, como empresas pequenas, grandes e até mesmo prefeituras, como a de São Sebastião! Além disso, os profissionais especializados da Convex estão sempre à disposição para ajudar na escolha dos equipamentos necessários para a realização do seu evento!
A Convex trabalha com diversos serviços, como o aluguel de Computadores, Notebooks, Chromebooks, Workstations, Projetores, Telas Interativas, Terceirização de impressão, Cabeamento estruturado e muito mais!
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