É inegável que o aluguel de equipamento de TI é um fenômeno que vem crescendo continuamente com o passar dos anos, sendo adotado por empresas no intento de reduzir custos e aumentar a produtividade.
No entanto, as vantagens do aluguel de equipamento de TI não são exclusivas ao ambiente corporativo, elas podem ser estendidas ao ambiente escolar com o objetivo de melhorar o aprendizado dos alunos e inseri-los no mundo da tecnologia.
Na conversa de hoje falaremos sobre as vantagens da locação de equipamentos de TI para escolas. Vem com a gente!
O que vem a ser uma locação de equipamentos de TI? Como funciona?
De forma simples, a locação de equipamentos de TI envolve o aluguel de vários tipos de maquinários referentes à área da Tecnologia da Informação. Alguns exemplos incluem notebooks, computadores, bem como servidores, tablets, workstations, impressoras, etc.
Funciona da seguinte forma: você faz orçamento com uma empresa especializada na locação de produtos para a área de TI, ela deve ser responsável por atender todas as suas necessidades. No caso da locação de equipamentos de TI para escolas, isso incluiria o aluguel de notebooks, computadores, chromebooks e muitos outros.
Feito orçamento é fechado o contrato. A empresa locadora então entrega e instala os aparelhos em sua escola, o mais rápido possível! A partir daí, os aparelhos podem ser usados normalmente como se fossem seus. Caso qualquer um apresente defeitos, será enviada equipe técnica para fazer os reparos ou substituições com total agilidade. Incrível, não?
Por que comprar quando se pode alugar equipamentos para as escolas?
Existem aqueles que têm dúvidas quanto à compra ou aluguel de equipamentos de TI, seja para empresas ou escolas. Não fique na indecisão, o processo é simples e se resume basicamente em: a compra dos equipamentos é dada pelo tipo CAPEX (despesa de capital), exigindo investimento de elevada quantia. Assim sendo, o capital fica preso, uma vez que foi destinado a algo específico.
A locação é feita no modelo OPEX (gastos operacionais), sendo tratado como um custo de manutenção, que, por sua vez, é mais barato e suave. A adoção desse modelo permite que você tenha liberdade, para investir capital em outras áreas também decisivas para o sucesso do seu negócio.
Suponhamos que você tenha de adquirir notebooks para a sua escola. Via compra esses sairiam muito caros, já pelo aluguel, você pagaria uma quantia menor e apenas pelo tempo que precisar. Além disso, você teria de refazer toda a compra quando os notebooks ficarem obsoletos. Isso não acontece no aluguel, uma vez que os aparelhos mantêm-se atualizados pelo contrato. Desta forma, a locação de equipamentos de TI para escolas é a melhor escolha!
As 10 razões para fazer a locação de equipamentos de TI para escolas
Vamos enumerar alguns motivos que mostrarão as vantagens do aluguel de computador, notebook, chromebook e afins para escolas. Confira:
1 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: os aparelhos serão rapidamente preparados e disponibilizados, a fim de agilizar seu processo de trabalho;
2 – Facilidade de gerenciamento: processos como a administração do parque de equipamentos, transporte de aparelhos e manutenção são incluídos como serviços agregados, simplificando o gerenciamento;
3 – Benefícios fiscais: a locação de equipamento de TI para escolas é contabilizada como OPEX (gastos operacionais) ao invés de CAPEX (investimentos) permitindo assim, o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda (IR) para empresas com regime tributário “Lucro Real”;
4 – Facilidades de contratação: a contratação do serviço de locação de notebook e outros equipamentos de TI é muito mais fácil, logo, bem menos arriscado que a compra de ativos. Além da burocracia e dos valores envolvidos também serem menores, o contrato pode ser facilmente adaptado a novas necessidades;
5 – Diminuição do tempo de parada: em caso de defeitos nos aparelhos, a empresa locadora substitui o equipamento, minimizando o tempo que você fica sem as máquinas e eliminando os custos de reparação. Caso você realize a locação de notebook e algum deles apresente dano, a empresa responsável pela locação substituirá imediatamente o aparelho para evitar prejuízos decorrentes da ociosidade;
6 – Manutenção: na locação de equipamentos de TI, o suporte está incluso por todo o período do contrato. Em outras palavras, se você fizer o aluguel de computador e algum deles passar por problemas técnicos, a empresa locadora ficará encarregada da manutenção, evitando custos extras para o contratante;
7 – Equipamentos obsoletos? Nem pensar! Quando compramos qualquer aparelho eletrônico, precisamos lembrar que conforme a tecnologia avança, seus programas e aplicativos acabam ficando obsoleto. Fazer a locação de equipamentos de TI permite que você não tenha prejuízos com maquinários antigos através da substituição ou da alteração das demandas previstas no contrato;
8 – Controle de custos: gastos como tempo do usuário que aguarda a manutenção do aparelho, aquisição de peças de reposição e afins, são comuns quando você opta por comprar aparelhos. Na locação de equipamentos de TI, a fatura do aluguel é o único elemento considerado, evitando preocupações;
9 – Libera capital: como explicamos, os custos de adquirir aparelhos são muito altos. Com a locação esses gastos acabam diminuindo drasticamente, permitindo que você invista seu capital em áreas mais urgentes;
10 – Acréscimo da capacidade de empréstimo: as despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço. Com isso, você preserva o poder de empréstimo da sua instituição.
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